在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理方式在“业务流、发票流和资金流”三流合一上困难重重,报销流程繁琐低效,还存在合规性风险。传统财务档案管理受物理空间限制,检索效率低且成本高昂。在对公业务里,进、销项发票管理手段匮乏,影响业务常态化处理。不同行业企业在财务数字化转型时,又缺乏适配的解决方案,难以找到专属转型路径。
面对这些痛点,合思推出了一系列针对性的采购合规解决方案,为企业的财务数字化转型提供强大助力。
合思全方位解决方案:构筑财务数智化堡垒
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同企业财务的“智能卫士”,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,真正实现消费即合规,采购即报销。合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,让供应商一站式线上对账成为现实。合思收款则打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减开票周期。
产品功能概览:开启数字化管理新纪元
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现全流程数字化费控管理,就像为企业的费用管理安装了一套精密的导航系统。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业差旅管理带来更多选择和便利。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的数字图书馆,让财务档案管理变得轻松高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控,为企业财务管理提供精准的数据支持。
产品核心亮点:凸显强大竞争优势
无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业节约大量的时间和成本。
合思付款能解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让企业采购付款流程更加规范和高效。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业差旅费用控制提供了新的思路和方法。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,大大提高了财务档案的管理效率。
产品价值体现:助力企业全面发展
合思的采购合规解决方案助力企业降本增效,通过全流程数字化管理,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中更具成本优势。
实现业财融合,打破信息孤岛,让数据连通,帮助企业实现更多价值。财务数据与业务数据的深度融合,为企业决策提供更加全面和准确的依据。
提升财务管理效率,释放财务人员和员工的压力,让员工省事更省心。繁琐的财务流程被简化,员工可以将更多的精力投入到核心业务中。
保障企业合规经营,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出合规、安全、透明。在合规的基础上,企业才能实现可持续发展。
典型使用场景:覆盖多元业务需求
消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为企业的业务运营提供了全方位的支持。
合思付款适用于企业的采购业务,实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等流程,让采购业务更加规范和高效。
合思收款适用于企业的销售业务,实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等流程,提高销售业务的财务管理水平。
成功案例:见证卓越解决方案成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节约了大量的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
市场定位与差异化优势:彰显独特企业魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
提供广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据互联,打破了数据壁垒,让企业的财务管理更加高效。
根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,充分证明了合思产品的适用性和可靠性。
总结与展望:携手共创美好未来
合思的采购合规解决方案为企业提供全方位财务数智化服务,解决企业财务管理难题,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。通过全流程数字化管理和广泛连接的生态,合思产品能够帮助企业降低成本、提升效率、保障合规,在市场竞争中取得优势。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。未来,合思将继续拓展市场,加强与合作伙伴的合作,进一步扩大服务范围,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨现在就免费试用合思的采购合规解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,与我们一起共创未来财务的美好明天。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/