提升审批流程效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型

提升审批流程效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型
在消费市场的浪潮中,连锁零售业正经历着深刻的变革。当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

在这样的背景下,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,传统的粗放增长模式已难以为继,企业急需向精细化增长模式转型。而传统的人工管理模式,显然已无法适应日益复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

企业也逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,成本控制是增加盈利、抵御内外压力的关键。因此,财务数智化转型成为连锁零售企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。而提升审批流程效率,正是财务数智化转型中的重要一环。

合思全流程解决方案:为连锁零售财务转型保驾护航

合思作为财务数智化领域的专业服务商,深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业提升审批流程效率,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思始终致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有效提升审批流程效率。

合思还为连锁零售业提供多角色提效方案,涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)。通过为不同角色提供针对性的服务,让各角色能够更加专注于业务开展,从而提升整个企业的运营效率,其中审批流程效率的提升尤为显著。

合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过及时、准确地采集业财数据,企业能够更好地掌握业务动态,为审批流程提供有力的数据支持,进一步提升审批流程效率。

合思解决方案核心:人才体系业务工具协同提升审批效率

在合思的财务数智化解决方案中,人才、体系、业务和工具四个核心要素相互协作,共同提升企业的审批流程效率。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在审批流程中,这些财务人能够凭借专业知识,快速准确地审核各项业务数据,提高审批的准确性和效率。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的审批体系,明确各环节的审批标准和流程,避免审批过程中的繁琐和混乱,从而提升审批流程效率。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在审批流程中,紧密结合业务实际情况,能够使审批更加合理、高效,提升审批流程效率。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具提供了便捷的操作界面和强大的功能,能够实现审批流程的自动化和智能化,大大提升审批流程效率。

合思方案应用:多案例见证审批流程效率提升奇迹

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著成效,众多企业通过引入合思方案,实现了审批流程效率的大幅提升。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%,审批流程效率也得到了极大提升,采购相关审批更加快速准确。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在这个过程中,审批流程效率得到了显著提升,各项费用审批更加及时高效。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。这大大提升了报销审批流程效率,使店长能够将更多精力投入到门店运营中。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算每个SKU的利润,制定营销策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在这个过程中,各项审批流程的效率也得到了极大提升,为企业的决策提供了更加及时准确的支持。

在当前数字化变革的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,已经选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效和可持续发展。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,您还可扫码关注微信公众号获取更多信息。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升审批流程效率,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的审批流程效率提升,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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