在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求具备特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业高管、财务人员以及业务人员都被纸质档案管理的各种问题所困扰。纸质档案管理成本高，不仅有高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本居高不下，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；同时还伴随着高隐形成本和高合规风险。而且，档案整理繁琐、流程复杂，这些问题严重浪费企业资源，极大地影响了企业财税管理效率。
在这样的背景下，合思档案这款专业的财务数字化解决方案应运而生，它对于企业应对当下的财务档案管理挑战有着至关重要的意义。
合思档案产品全景：解锁多元管理新体验
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业带来便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理体验。通过这种方式，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，提高档案管理的效率。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。经过实践验证，它能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。此外，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了权威认可。
核心功能探秘：数据驱动的智慧管理
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大数据解决方案：海量数据秒级响应
合思档案的大数据解决方案是其强大功能的重要体现，也是企业财务数字化解决方案中的关键一环。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值。企业可以通过大数据解决方案，快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了灵活的档案管理方式。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业可以根据自身的业务需求和管理特点，定制个性化的档案管理方案，进一步提升管理效率。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能能够保障财务合规，确保企业的财务档案管理符合相关法规和政策要求。在企业的财务管理中，合规是至关重要的，证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了坚实的保障。 -
数电票解决方案：全流程自动化新突破
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作。这一解决方案使得企业在数电票管理方面更加高效、准确，降低了人工操作的错误率，提高了财务管理的整体水平。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
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成本控制：节约资源显成效
传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，同时还需要大量的存储空间来存放档案室和档案柜。而合思档案作为财务数字化解决方案，可实现档案不打印，显著节约了纸张成本和存储空间。企业无需再为购买大量的纸张和存储设备而花费高额的费用，从而有效地控制了成本。 -
效率提升：自动化管理提速度
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。并且通过关键词检索等方式，企业可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率。员工无需再花费大量的时间和精力去手工整理和查找档案，工作效率得到了极大的提高。 -
合规保障：符合政策强安全
传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，还存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，保障了电子会计档案的合规性。企业可以放心地使用合思档案进行财务档案管理，不用担心因档案管理不合规而带来的风险。 -
灵活适应：满足多变新需求
合思档案提供可灵活扩展的业务模型和自动化接口集成，能更好地适应企业不断变化的档案管理需求。而传统档案管理方式灵活性较差，难以随着企业业务的发展和变化进行调整。合思档案的灵活性使得企业可以根据自身的发展需求，随时调整档案管理方案，确保档案管理与企业业务的协同发展。
应用案例：真实场景见证卓越价值
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大型单据量企业：高效管理降成本
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本显著降低，管理成效十分显著。合思档案帮助该企业摆脱了传统档案管理的困境，实现了财务档案管理的数字化转型。 -
集团型企业：标准化管理促合规
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。合思档案为该集团型企业提供了统一、规范的档案管理解决方案，提升了企业的整体管理水平。 -
痛点企业：整合资源提效率
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案帮助该企业整合了分散的档案资源，提高了档案管理的效率和效益。 -
教育集团企业：简化流程增效能
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案为其提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为教育集团企业的财务档案管理带来了全新的模式和方法，促进了企业的发展。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它作为财务数字化解决方案，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的解决方案将发挥重要作用。它持续迭代、接口开放，具备灵活承接和持续迭代的能力，能及时应对企业不断变化的档案管理需求和外部政策环境的变化。
随着越来越多的企业选择合思档案，它将在企业数字化转型中不断拓展应用场景，为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的高效财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
