在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理正面临着诸多困境。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题依旧亟待解决。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。但在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，而且单位运行成本及资源消耗较高。这使得企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切，寻找一款合适的财务软件解决方案成为众多企业的当务之急。
合思：财务数智化全面解决方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面的财务软件解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，是企业解决电子凭证管理难题的有力财务软件解决方案。
合思档案核心功能亮点剖析
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全生命周期管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集电子会计档案。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理包含档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。 -
档案采集的创新之道
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。开放式接口互联使得企业能够自主选择合适的采集方式，与不同系统进行对接。大文件自动切割功能解决了大文件处理难题，数电票自动化解析则提高了电子发票处理的效率，是一款实用的财务软件解决方案。 -
档案制档的智能之举
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装功能使得档案制档更加高效，减少了人工干预。四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，自定义版式文件则满足了企业多样化的需求。 -
档案管理的精细之策
档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控保障了档案信息的安全，档案目录灵活扩展满足了企业不断变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，提升了档案管理的规范性。 -
档案利用的便捷之法
档案利用可多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让档案查找更加便捷，在线借阅和异构系统联查提高了档案利用的效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据则优化了档案的实物管理。
企业使用合思档案的显著收益
- 自动化带来高效与成本节约
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案作为财务软件解决方案为企业带来的经济效益。
合思档案在企业不同场景的应用
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报销场景：告别繁琐开启便捷
在报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂报销流程。无纸化为业务发展带来便捷，员工可以更加专注于工作，提高工作效率。合思档案为企业提供了一种更加高效、便捷的报销管理财务软件解决方案。 -
审计场景：提升效率保障合规
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这一功能使得审计工作更加准确、快速，为企业的合规经营提供了有力保障。
不同行业客户使用合思档案的成功案例
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好想你：打破壁垒降本增效
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。该公司财务归档时面临单据、发票、回单和凭证一致性确认难、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案实现了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，是适合食品行业的财务软件解决方案。 -
COMMUNE幻师：实现无纸化管理
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难等问题，合思档案实现了无纸化管理、去人工化和资产化，为餐饮娱乐行业提供了优秀的财务软件解决方案。 -
金牌橱柜：统一存储高效管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。该公司会计档案散落各系统，数据难利用，管理利用以纸质档案为主，效率低，合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享，一站式查阅、银行回单无纸化，为家居行业提供了可靠的财务软件解决方案。 -
帆书：流程合规节约成本
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。该企业档案装订工作量大，打印成本和存储成本高，发展受纸质档案管理限制，合思档案保证了流程合规，提升了效率，节约了成本，是适合知识服务行业的财务软件解决方案。
携手合思档案开启财务数智化之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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