在企业的运营管理中,财务收支管理是至关重要的一环。然而,许多企业在这方面面临着诸多难题。在传统模式下,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,尤其在数电票时代,对公业务的常态化处理更是充满挑战。传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。而且企业财务数据分散,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。档案管理效率低下,人工装订凭证、归档等操作耗时耗力,还占用大量存储空间,数据安全也难以保障。
面对这些痛点,合思提供了一套全面的采购合规解决方案,助力企业解决财务收支管理难题,实现数智化转型。
合思解决方案全景图:一站式破解财务难题
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大释放了财务双手。
核心功能亮点:科技赋能,精准管控
- 全链路费控管理:合规透明的消费之旅
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够对每一笔费用进行精准管控,确保消费的合理性和合规性。 - 智能差旅管理:高效节约的出行选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,“买贵赔”“合力省”激励节约。企业在差旅管理上不仅能够提高效率,还能有效降低成本。 - 电子会计档案管理:便捷安全的档案新体验
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为繁琐的档案管理工作头疼,电子档案的高效管理为企业节省了大量的时间和空间。 - 收支管理全场景覆盖:三流合一的完美实现
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业能够更加清晰地掌握财务收支情况,确保资金的合理流动和安全。
合思方案收益:多方共赢,降本增效
- 员工:轻松办公,省心省力
对于员工来说,使用合思的采购合规解决方案,实现了因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工能够将更多的精力投入到业务工作中,提高工作效率。 - 财务:智能管控,释放压力
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极致释放财务压力。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作变得更加高效、准确,风险得到有效控制。 - 老板:决策支持,降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
整体来看,使用合思的采购合规解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
典型场景应用:贴合实际,全面覆盖
- 消费场景:聚合生态,便捷消费
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能够享受到便捷、高效的服务,同时企业也能够对消费进行有效管控。 - 业务场景:开放连接,协同发展
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能够实现业财融合,提高业务处理效率。 - 合思付款:精细管理,成本控制
合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,实现成本精细化核算。企业能够更加精准地管理采购付款流程,降低成本。 - 合思收款:一站式服务,提升效率
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,实现“四票匹配”,提升销售客户服务效率。企业在销售收款环节能够更加高效地处理业务,提高客户满意度。
客户成功案例:真实见证,实力彰显
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例证明了合思采购合规解决方案在企业数字化转型中的强大作用。 - 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在差旅管理上的成功经验,为其他企业提供了借鉴。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面的显著成效,体现了合思档案的优势。 - 汉威科技集团:稳健运营的有力支撑
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的采购合规解决方案,提升了财务收支管理的效率和精准度。为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力,能为企业的财务数字化转型提供可靠保障。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨尝试一下合思的采购合规解决方案。现在可以免费试用,通过电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。让合思助力您的企业实现财务数智化转型,开启新的发展篇章。
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