在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在这一领域却面临着诸多棘手的问题，这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对企业财务合规构成了挑战。
许多企业在财务归档时，往往需要投入大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像好想你健康食品股份有限公司，在传统的财务归档流程中，工作人员常常需要反复核对各项资料，这不仅耗费了大量的人力，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率，也不利于企业财务合规的管理。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期更是长达2个月。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业财务合规的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临合规风险。
企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，也是企业财务档案管理中的一大难题。如海亮教育科技服务集团，由于业务和财务系统之间缺乏有效的连接，数据无法共享，导致电子发票打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费了大量的纸张，还增加了企业的运营成本，不利于企业财务合规的实现。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，有力地保障了企业财务合规。
破局之钥：合思档案化解管理难题
合思档案打破了企业业务和财务系统之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，财务人员可以便捷地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。好想你健康食品股份有限公司采用合思档案解决方案后，减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率，也为企业财务合规提供了有力支持。
合思档案上线的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人工干预，降低了人力成本。COMMUNE幻师上线该系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，同时也确保了财务数据的准确性和合规性。
合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁经营引入合思档案后，实现了财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，在提升企业运营效率的同时，也保障了企业财务合规。
合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%，为企业财务合规提供了坚实保障。
功能闪耀：合思档案核心亮点解析
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类财务数据，为企业财务合规提供了数据基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理解决方案，保障了企业财务合规。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升管理决策水平，进一步促进企业财务合规。
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。智能关联、自动组装功能，能够将相关的财务数据进行关联和组装，方便财务人员进行查询和使用。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保了档案数据的质量和合规性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的不同需求，对档案的访问权限进行精准控制，同时灵活扩展档案目录，满足企业不断发展的业务需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案数据的安全性和合规性。
收益可观：使用合思档案价值尽显
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现潜在的财务风险，保障企业财务合规。
合思档案能够帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本338,910元。同时，企业还可以减少纸张的使用，实现低碳运营，符合环保要求。
合思档案还能提升企业的工作效率。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，大大缩短了财务工作的周期，提高了企业的运营效率，有力地促进了企业财务合规。
使用合思档案可以帮助企业实现合规经营。中文传媒通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，为企业的合规发展提供了有力支持。
场景多元：合思档案应用广泛
在财务报销场景中，合思档案让员工无需打印任何单据，报销变得更加便捷。云南菜品牌连锁经营的员工反馈，“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了员工的报销体验，还减少了企业的纸张消耗，降低了成本，保障了企业财务合规。
在审计场景中，内外审计以合思档案的数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，内外审计工作更加高效，能够及时发现和解决潜在的财务问题，确保企业财务合规。
在档案查阅场景中，合思档案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，让财务人员一目了然。云南菜品牌连锁经营的财务档案利用更加便捷，通过多维检索功能，能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率，也有利于企业财务合规的管理。
在业财融合场景中，合思档案实现了业务与财务数据的融合，提高了企业的管理效率。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，业财融合达成80%，财务提效90%，为企业的发展提供了有力支持，保障了企业财务合规。
案例见证：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决方案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，为企业财务合规提供了有力保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量大幅减少，存储空间得到了有效节省，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够帮助企业实现降本增效，同时确保财务数据的准确性和合规性。
云南菜品牌连锁经营引入合思档案后，实现了财务数字化，节省了大量的打印、存储等成本，业财融合程度大幅提升，财务提效显著。这为企业的可持续发展提供了有力支持，也保障了企业财务合规。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案解决方案，档案匹配和查询耗时大幅减少，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这充分证明了合思档案在提高企业档案管理效率和保障企业财务合规方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业对财务档案管理的要求越来越高，企业财务合规也成为了企业发展的重要保障。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也有财务档案管理需求，希望实现企业财务合规，不妨选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和价值。未来财务用合思，让有限更有效！
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