合思采购合规解决方案,开启企业财务数字化新时代

合思采购合规解决方案,开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上,犹如陷入一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一。对公业务处理流程复杂,尤其是在数电票时代,常态化处理更是难上加难。传统的报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得个人垫资,同时人工判断消费方案合规性不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员在记账、归档等工作中,大多依赖人工操作,效率低下,不仅占用大量场地和耗材成本,而且数据安全合规性也难以保障。此外,企业在预算管控方面缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,实现降本增效和合规经营的目标更是遥不可及。面对这些痛点,合思推出了专业的采购合规解决方案,为企业排忧解难。

全面方案:构建财务数智化服务蓝图

合思凭借其深厚的行业积累和先进的技术理念,为企业提供了全面的采购合规解决方案。该方案涵盖了产品与服务的多个方面,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的中枢神经系统,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供有力支持。
同时,合思拥有无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。在这个体系下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,真正解放双手,释放人的创造力。此外,合思还提供全场景覆盖的收支管理解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等,有效管理企业进、销项发票,实现实时收支一体,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

核心亮点:彰显产品服务独特优势

合思的产品与服务具有众多核心功能亮点,每一个亮点都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思在财务数字化管理领域的独特优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。企业在进行差旅管理时,能够更加高效地控制成本,提高管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。财务人员再也不用为繁琐的档案管理工作而头疼,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。企业管理者能够通过这个平台,深入了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

显著收益:为各方带来切实价值

使用合思的采购合规解决方案,能够为企业的员工、财务人员、老板以及企业整体带来显著的收益。
对于员工来说,合思的解决方案让他们实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,还能降低员工报销耗时达75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,合思的方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。减少财务入账归档时间达85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。财务人员能够更加高效地完成工作,提高工作质量。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
从企业整体来看,合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高管理效率和决策科学性,让有限资源发挥更有效的作用。企业在市场竞争中能够更加稳健地发展,实现可持续增长。

典型场景:增强方案实用可操作性

合思的采购合规解决方案适用于多种典型场景,涵盖了消费场景、业务场景、预算管控场景和财务分析场景等。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到合思带来的便捷和高效。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业能够在不同的业务场景中,实现业财的无缝对接,提高业务处理效率。
在预算管控场景中,合思费控可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。企业能够更加精准地控制预算,避免费用超支。
在财务分析场景中,合思BI可进行数据广泛连接,收支敏捷分析。通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,助力企业了解细分业务ROI,为决策提供支持。企业管理者能够更加深入地了解企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。

成功案例:见证解决方案实际价值

合思的采购合规解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了极大的便利和效率提升。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,不妨加入他们的行列。如需了解更多关于合思的采购合规解决方案的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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