在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务报销和管理方式已难以满足企业的发展需求。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据无法有效流通，导致管理成本居高不下；报销流程繁琐，员工需要花费大量时间和精力处理报销事宜，工作效率低下；费用管控困难，难以确保每一笔支出的合规性和合理性；业财难以融合，财务数据与业务数据无法有效关联，影响企业的决策质量。这些痛点不仅导致企业管理成本增加、效率降低，更难以实现降本增效和合规经营的目标。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业挖出更多净利润。合思提供的采购合规解决方案，正是为应对企业在采购环节的合规管理难题而精心打造的。
合思财务数智化全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一套全方位的财务数智化服务体系。其采购合规解决方案是其中的重要组成部分，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在采购合规方面，这一平台能够实时获取采购相关的业务数据和财务数据，确保采购流程的每一个环节都在可控范围内，为企业提供了强大的合规保障。
合思的无需报销解决方案，为采购合规管理带来了全新的思路。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公采购时的不合规费用，确保企业每一笔采购支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，采购后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了采购效率，还大大降低了合规风险。
此外，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，包括采购合规解决方案。无论是制造业、零售业还是服务业，合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
合思产品核心优势剖析
- 合思费控：全链路采购合规管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购合规管理方面发挥着重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购环节，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控设置采购审批流程和预算控制规则，确保每一笔采购都经过严格的审批，避免超预算采购和不合规采购行为的发生。这一功能不仅有助于企业降本增效，更能保障企业的合规经营。
- 合思商城：智能采购与成本节约的完美结合
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是企业采购的得力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公采购全场景覆盖，为企业提供了全球化智能采购和企业消费管理解决方案。
在采购合规方面，合思商城的同屏比价功能能够帮助企业选择最优质、最合规的供应商。系统自动甄选供应商并比价，确保企业以合理的价格获得高质量的商品和服务。同时，从采购到入账全流程优化，全盘预算与智能化采购动态管理，消费数据可视化分析，让企业对采购成本和合规情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步促进了采购合规和成本节约。
- 合思档案：采购合规的数字化保障
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在采购合规管理中也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在采购环节，合思档案的解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以通过合思档案对采购相关的发票、合同、订单等档案进行电子化管理，确保档案的完整性和合规性。同时，快速检索功能能够让企业在需要时迅速找到相关档案，为采购合规审计提供了有力支持。
- 收支管理：采购合规的全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖功能，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公采购业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项采购收付款、开收票进度，还可动态了解细分采购业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在采购合规方面，收支管理功能能够确保采购资金的安全和合规使用，避免资金挪用和违规支付等问题的发生。
合思方案行业应用实证
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专精特新小巨人企业的转型典范
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中，合思的采购合规解决方案助力其实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购环节，动力源通过合思的平台实现了采购流程的自动化和合规化，企业效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这一案例充分证明了合思采购合规解决方案在专精特新企业中的有效性和实用性。 -
快消新零售企业的成本节约之道
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，在采购合规和成本节约方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够系统自动甄选供应商并比价，企业采购费用节约了35%，采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明，合思的采购合规解决方案能够帮助快消新零售企业优化采购流程，降低采购成本，提高企业的竞争力。 -
设计院的档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在采购档案管理方面实现了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。在采购环节，合思档案的应用确保了采购相关档案的高效管理和合规存储，为企业的采购合规审计提供了有力支持。 -
科技企业的稳健运营保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，包括采购合规解决方案，助力其更好地实现了财务数字化转型，保障了企业的稳健运营和科学决策。在采购环节，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了采购流程的规范化和透明化，有效降低了采购合规风险。
在当前经济环境下，企业面临着日益严格的合规监管和激烈的市场竞争。选择一套专业的采购合规解决方案对于企业的生存和发展至关重要。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的采购合规解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可免费试用合思为您带来的财务数智化变革。
