在当今数电票时代，电子会计档案管理的重要性日益凸显。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，传统的纸质档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多问题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要处理大量档案数据，整理工作枯燥且繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它能够有效解决行业痛点，助力企业实现管理流程数字化。
合思档案：多元方案满足管理流程数字化需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求，推动管理流程数字化。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，让管理流程数字化更加高效。
档案扩展解决方案具有强大的自定义功能，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步完善管理流程数字化。
数电票解决方案为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理，让数电票管理也融入管理流程数字化体系。
核心功能：铸就管理流程数字化坚实后盾
合思档案在智能采集、制档、管理和应用等方面具备强大的核心功能，为管理流程数字化提供了坚实的后盾。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，还能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板，让数据采集更加灵活高效，为管理流程数字化奠定基础。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保管理流程数字化的数据质量。
在档案管理方面，具备权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限；档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，实现档案管理的规范化和数字化，提升管理流程数字化水平。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索；一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，让档案应用更加便捷高效，深化管理流程数字化程度。
应用案例：见证管理流程数字化显著成效
合思档案在不同企业中都取得了显著的实际效果，充分展现了其在管理流程数字化方面的强大实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的成效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让该企业的管理流程数字化得到了极大提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。不仅实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，还提升了整理匹配效率、减少了存储空间成本和纸张打印成本，推动了该集团型企业的管理流程数字化进程。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多以及电子发票和回单存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，为该企业带来了管理流程数字化的变革。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，助力该民办教育集团实现了管理流程数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，提供专业的服务和支持，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择合思档案提升自身财务管理水平，实现管理流程数字化。
