在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。数据驱动的财务管理是合思推动企业发展的核心理念，贯穿于其产品和服务的各个环节。
智能平台：开启高效财务管理之门
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统。该系统以简化报销流程、提高财务管理效率为目标，为企业提供了一站式的财务解决方案。
系统的主要功能十分丰富。涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，全方位满足企业财务管理的需求。
它还具有诸多独特特点。总额受控功能让企业的费用支出更加合理；退票预定功能为企业的出行安排提供了更多灵活性；AI辅助决策功能借助大数据和人工智能技术，为企业的财务管理提供科学依据；移动端应用让企业管理者和员工可以随时随地进行财务管理操作；多语言支持方便了跨国企业的使用；安全隐私保护确保了企业财务数据的安全；定制化服务则能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
此外，合思财务收支管理平台还能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，真正实现了数据驱动的财务管理。
核心技术：驱动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化转型方面拥有一系列核心技术和功能，这些技术和功能为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。该标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思财务收支管理平台通过应用该标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中，数据驱动的财务管理得到了充分体现，企业能够更加精准地管理财务数据，提高财务管理的效率和准确性。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业的报销流程将更加自动化、智能化，大大提高了报销效率，降低了企业的管理成本。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该解决方案助力企业实现财务数字化转型，让企业的财务管理更加科学、规范。在整个过程中，数据驱动的财务管理贯穿始终，企业能够根据实时的财务数据进行决策，提高企业的竞争力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过数据的实时共享和分析，企业能够更好地把握市场动态，调整经营策略，实现数据驱动的财务管理。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式相比，合思具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了全流程数字化，避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、需要同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的无需报销解决方案实现了报销自动化，提高了效率，降低了合规风险。在数据驱动的财务管理方面，合思能够实时采集和分析财务数据，为企业提供准确的财务信息，帮助企业做出科学的决策。
与其他竞争对手相比，合思也具有独特的优势。合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，成为企业进行财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思的电子会计档案管理方案也具有显著的优势。该方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收；具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势，有效解决了传统会计档案管理的痛点。在数据驱动的财务管理方面，合思的电子会计档案管理方案能够实现财务数据的集中管理和分析，为企业提供更加全面、准确的财务信息。
成功案例：见证合思卓越成效
合思的产品和服务在不同行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在数据驱动的财务管理方面，该企业能够根据实时的财务数据进行成本控制和预算管理，提高了企业的经济效益。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过数据驱动的财务管理，该企业能够及时发现财务管理中存在的问题，并采取相应的措施进行解决。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在数据驱动的财务管理方面，该企业能够利用财务数据进行市场分析和业务拓展，提高了企业的市场竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在数据驱动的财务管理方面，该企业能够通过对财务数据的分析和挖掘，优化企业的财务管理流程，提高财务管理的效率和质量。
未来展望：引领行业发展新方向
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。数据驱动的财务管理贯穿于合思的产品和服务之中，为企业的发展提供了有力支持。
随着国家政策的推动和技术的不断发展，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。未来，合思将进一步加强技术创新，提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质的财务解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场和影响力，成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在数据驱动的财务管理方面，合思将更加注重数据的绿色化和可持续性，为企业的可持续发展提供支持。
如果您想体验数据驱动的财务管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
