数据驱动的财务管理:合思助力企业财务数字化转型

数据驱动的财务管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一环,它涉及到企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在疫情的影响下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。但目前,多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严,企业需要建立更为完善的财税数字化体系。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业提供了全面的解决方案。

合思全景:一站式财务数智化服务

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

功能亮点:数据驱动的财务管理核心优势

  • 费控升级:迈向无需报销新时代
    合思的费控管理平台可实现从 L1 – L5 不同阶段的升级,“无需报销”是其发展方向。在不同阶段,平台逐步降低人工操作,提升报销自动化和智能化水平。例如,在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升;在 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了数据驱动的财务管理。

  • 中台联动:整合数据赋能决策
    合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。通过这种方式,合思中台为企业管理决策赋能,让企业能够基于全面、准确的数据进行决策,进一步体现了数据驱动的财务管理的优势。

  • 业财一体:打通业务财务壁垒
    合思平台可助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。这种业财一体化的模式,使得企业的财务数据能够更好地反映业务情况,为企业的经营管理提供有力支持,是数据驱动的财务管理的重要体现。

  • 发票管理:规避风险减轻负担
    合思平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性,是数据驱动的财务管理在发票管理环节的应用。

企业收益:数据驱动带来的多重价值

  • 降本增效:优化流程释放资源
    合思平台帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、减少人工操作,降低企业运营成本,提高工作效率。在费控分级的不同阶段,逐步提升报销效率,减少资源消耗。数据驱动的财务管理使得企业能够更加精准地控制费用,提高资源利用效率。

  • 合规经营:适应新政规避风险
    助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,满足税务会计和费用会计在新政策下的需求,避免财税风险。合思平台通过对财税政策的深入研究和系统的优化,帮助企业在合规的前提下实现发展,体现了数据驱动的财务管理对企业合规经营的重要性。

  • 低碳运营:推动财务数字化建设
    支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数据驱动的财务管理使得企业的财务工作更加数字化、智能化,减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响。

  • 精细管理:数据赋能智能决策
    提升企业精细化管理水平,通过数据赋能,对企业经营状况建立更全面的评估体系,实现智能化决策和精细化运营。合思平台通过对大量财务和业务数据的分析,为企业提供深入的洞察和决策支持,让企业能够在数据驱动的财务管理下实现可持续发展。

典型场景:精准适配不同行业需求

  • 医药行业:破解费用与合规难题
    医药行业药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可满足其费用控制、合规管理和提高报销效率等需求,通过数据驱动的财务管理,帮助药企更好地管理费用,确保合规经营。

  • 软件行业:化解项目费用管控困境
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能帮助企业解决费用预算、控制、结算等方面的问题,以及人员复杂、费用类型多等痛点。数据驱动的财务管理使得软件企业能够更加精准地控制项目费用,提高项目的盈利能力。

  • 连锁经营行业:实现业财统一与高效审批
    连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可提供业财统一、提高审批体验等解决方案。通过数据驱动的财务管理,连锁企业能够实现财务数据的实时整合和分析,提高运营效率。

成功案例:见证合思实力与价值

  • 制药巨头:定制方案提升合规与支付效率
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。数据驱动的财务管理在该案例中发挥了重要作用,帮助药企实现了合规经营和高效支付。

  • 软件上市企业:功能升级提高报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。数据驱动的财务管理使得该软件企业能够更好地管理费用,提高团队的协同效率。

  • 连锁餐饮品牌:模块创新降低风险提升运营
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。数据驱动的财务管理帮助该连锁餐饮品牌实现了财务风险的有效控制和运营效率的提升。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化是必然趋势。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,值得企业信赖。选择合思,企业将借助其先进的财务数智化产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就免费试用合思平台,开启数据驱动的财务管理之旅,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

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captaincaptain
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