在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理合规面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而苦恼。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员也抱怨出差、招待后的报销流程，纸质票据留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。
纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务管理合规带来了全新的解决方案。
合思档案：科技领航的财务新伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业提供全方位的财务数智化服务。
它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和合规性，为企业的财务管理合规提供了有力保障。
使命愿景：助力企业财务管理合规腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。它帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，让企业告别传统手工归档，实现档案不打印，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，从而更好地满足财务管理合规的要求。
多元方案：满足财务管理合规多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，为企业在海量数据中快速准确地获取所需信息提供了有力支持，确保财务管理合规的高效性。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求，进一步保障财务管理合规。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，应对数电票时代的财务管理合规要求。
功能亮点：创新驱动财务管理合规升级
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率和准确性，为财务管理合规提供了技术支撑。
其具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，从源头上确保财务管理合规。同时，它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不断变化的财务管理合规需求。拥有可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
产品优势：对比凸显财务管理合规价值
与传统的档案管理方式以及行业痛点相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性，为财务管理合规奠定基础。
其具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人为错误的风险，符合财务管理合规的要求。合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，支持企业应对数电票时代的政策要求，帮助企业在合规的轨道上稳健发展。它还具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障企业的财务管理合规始终紧跟时代步伐。
目标场景：精准适配财务管理合规对象
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，使企业在财务管理合规的基础上做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，确保财务工作的合规性。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，保障财务管理合规的监督与审查。
成功案例：见证财务管理合规卓越成效
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，同时保障了财务管理合规。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在合规的前提下实现了高效的档案管理。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了合思档案在财务管理合规方面的价值。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的财务管理合规提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业对于财务管理合规的需求愈发迫切。合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在竞争中脱颖而出，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想提升企业的财务管理合规水平，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化的新篇章。
