在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型道路上面临着重重困境。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统如同一个个独立的孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,使得财务数字化转型举步维艰。
集团型公司在成本增效方面有着迫切需求,但却面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和准确性。
高速发展的高端制造企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着数据泄露的风险。
业务高速发展的企业在疫情期间更是深刻体会到了从采购到付款内部效率提升的紧迫性。采购订单处理效率低,流程依赖手工作业,费用管控薄弱,手工填制报销单据的局限性大,这些问题严重制约了企业的发展。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的移动端财务管理带来了新的希望。
合思:财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发和服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思能够承接企业已有的数字化成果,在财务数字化领域打破系统壁垒,为企业提供全面、高效的移动端财务管理解决方案。
合思解决方案:核心功能与卓越优势
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强大系统集成 打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分强大。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过移动端财务管理,企业员工可以在一个平台上轻松获取所需的信息,大大提高了工作效率。 -
无需报销模式 重塑商旅流程
合思的无需报销功能具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程在移动端财务管理中体现得淋漓尽致,让财务工作变得更加轻松快捷。 -
预算管控精准 跨系统管理无忧
合思具备强大的预算管控能力。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,会实时发出预警。这种精准的预算管控在移动端财务管理中能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
发票智能校验 保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能为企业的财务数据安全提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在移动端财务管理中,财务人员可以随时随地对发票进行校验,确保财务数据的质量。
合思解决方案:不同企业的成功实践
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动力源:多场景应用实现效率大提升
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在移动端财务管理方面,动力源的员工和财务人员可以更加便捷地完成各项工作,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:多端系统统一 财务效率显著提高
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。通过移动端财务管理,汉威科技的财务人员可以更加高效地处理各项业务,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:多费用场景覆盖 报销核算效率飞升
派克新材应用了合思费控 + 银企直连,覆盖了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在移动端财务管理方面,派克新材的员工和财务人员可以更加快速地完成报销和核算工作,提高了企业的资金流转效率。 -
江西中机:多业务场景应用 报销核算效率双升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过移动端财务管理,江西中机的员工和财务人员可以更加灵活地处理各项业务,提升了企业的财务管理水平。
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。合思将一如既往地以客户为中心,凭借专业的技术和优质的服务,为企业提供更完善的移动端财务管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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