在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域深耕细作,取得了卓越的成绩。
然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立、数据孤岛问题严重,不同系统之间的数据难以流通,导致信息难以整合和共享。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,而财务人员也面临着巨大的审核压力。预算管控难,费用类型复杂,使得企业难以对成本进行有效的控制和管理。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下且弊端众多;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口。
企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效才是更为关键的问题。随着业务的发展和管理要求的提高,企业对高效、便捷、合规的财务解决方案的需求日益迫切,移动端财务管理的重要性也愈发凸显。
合思财务数字化解决方案概述:开启财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的解决方案以打破数据孤岛、实现业财融合为目标。通过系统集成、流程优化、智能控制等手段,将企业的财务业务流程进行全面升级,实现从申请到入账的全流程闭环管理。这不仅能够提升财务效率,降低成本,还能加强合规管理,让企业在数字化时代更具竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,根据不同企业的需求和痛点,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。在移动端财务管理方面,合思的解决方案同样具有强大的优势,让企业能够随时随地进行财务管控。
核心功能与优势:铸就财务数字化利器
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。在移动端财务管理中,员工可以通过手机轻松完成消费操作,财务人员也能实时进行审批和管理,极大地提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。在移动端,企业可以通过统一的平台获取各个系统的数据,实现实时的数据分析和决策,让移动端财务管理更加高效。 -
预算管控:精准把控成本支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在移动端,企业管理者可以随时随地查看预算执行情况,及时调整预算策略,确保成本支出在可控范围内。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在移动端,财务人员可以通过拍照上传发票,系统自动进行校验,大大提高了发票处理的效率。
应用场景与案例:见证实际效果
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的蜕变
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在移动端财务管理方面,员工可以随时随地提交报销申请,管理者可以实时审批,大大提高了工作效率。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的创新
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴等。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在移动端,企业可以实时掌握市场活动的收支情况,及时调整策略,实现移动端财务管理的精细化。 -
软件互联网行业:医百科技的突破
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。在移动端,企业可以实时跟踪业务进展和财务状况,实现移动端财务管理的高效协同。 -
零售行业:上海百胜软件股份有限公司的升级
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建便捷、高效费控平台。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在移动端,企业可以实时掌握资金流动情况,优化资金配置,实现移动端财务管理的智能化。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面取得了显著的提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务,确保解决方案的顺利实施和持续优化。
选择合思的财务数字化解决方案,尤其是其强大的移动端财务管理功能,将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。
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