在当今企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，能够适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，打通企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案正顺应了这一趋势。
合思档案管理平台：数字会计解决方案的基石
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
在认证方面，合思档案实力雄厚。它获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。此外，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
核心技术功能：数字会计解决方案的创新力量
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，充分释放了档案数据价值。在数字会计解决方案中，海量数据的高效处理是关键，而合思档案的大数据解决方案做到了这一点。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在企业的发展过程中，档案类型可能会不断增加，合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了灵活的应对方式，是数字会计解决方案的重要组成部分。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。随着数电票的普及，数电票解决方案对于企业的财务档案管理至关重要，合思档案的这一方案满足了企业在数字会计解决方案中的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在数字会计解决方案中，财务合规是企业的重要诉求，合思档案的证据链完整性解决方案为企业提供了有力保障。
对比传统：数字会计解决方案的显著优势
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成本优势：大幅降低企业开支
在成本方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%。它降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，减少了纸张打印成本和空间成本。传统档案管理方式在纸张和存储空间上的花费较大，而合思档案的数字会计解决方案有效地解决了这一问题。 -
效率优势：提升工作效率
合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它还能实现档案数据的快速查询和定位，提高工作效率。相比传统档案管理方式的繁琐流程，合思档案的数字会计解决方案让档案管理更加高效。 -
合规优势：确保财务合规
合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规，解决了电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险问题，确保财务档案管理合规。在数字会计解决方案中，合规是企业必须要考虑的因素，合思档案为企业提供了合规保障。 -
数据利用优势：让数据“活起来”
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。而传统档案管理方式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的数字会计解决方案为企业的数据利用提供了新的途径。
实际案例：数字会计解决方案的成功验证
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海量单据企业：降本增效
有一家某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这充分体现了合思档案数字会计解决方案在处理海量单据时的优势。 -
集团型企业：合规与效率提升
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的数字会计解决方案为集团型企业带来了合规和效率的双重提升。 -
多系统互联企业：打破数据孤岛
某多系统数据互联的企业，应用合思档案后统一储存档案数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的数字会计解决方案为多系统互联企业解决了数据管理的难题。 -
教育集团企业：简化管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的数字会计解决方案为教育集团企业带来了管理流程的简化。
未来展望：携手合思开启数字会计新征程
合思档案通过领先的技术和创新的解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的发展，企业对财务档案管理的要求将越来越高，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业的需求。
合思档案拥有广泛的客户群体和良好的口碑，众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取专业的档案管理解决方案。如果您想体验数字会计解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案管理平台。
