在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务虽呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业降本增效的压力与日俱增。
企业在费控及差旅管理方面也面临着重重困境。在差旅订票、发票和单据处理上，效率极为低下。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟待前置。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在，发票合规性风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。
面对这些难题，合思提供了全面且有效的解决方案，帮助企业实现管理流程数字化，提升费控及差旅管理水平。
合思解决方案全景图：开启管理流程数字化之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现管理流程数字化。借助这些系统，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘为企业赋能，有效应对降本增效压力和低碳发展趋势。
同时，合思还支持企业增加员工参与度。因为影响成本和经营效率的因素遍布企业的各个经营管理活动和环节，员工参与的广度和深度直接影响着降本增效和运营效率的结果。通过合思的解决方案，企业能够充分调动员工的积极性，共同推动管理流程数字化的进程。
核心功能探秘：管理流程数字化的强大引擎
合思的解决方案拥有一系列核心功能，这些功能如同强大的引擎，推动着企业管理流程数字化的发展。
– 多维费用管控
合思提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。从多个维度对企业费用进行严格管控，确保每一笔费用支出都合理合规。这就像是为企业的费用管理加上了一道道坚固的防线，有效避免了不必要的费用支出。
– 高效对账结算
合思拥有对账结算中心，支持统一结算、统一开票。财务人员可以实现月底 1 次对账，入账自动化操作。这大大节省了财务人员的时间和精力，让他们从繁琐的对账工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 精准数据分析
合思 BI 可进行差旅分析等多种数据分析，提供多种差旅数据分析看板。企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。数据分析就像是企业的“千里眼”，帮助企业发现潜在的问题和机会，为管理决策提供有力的数据支撑。
– 流程自动化体验
合思支持流程自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填的问题，提高财务审批效率。这使得企业的差旅补贴管理更加科学、规范，实现了管理流程数字化的重要一步。
用户收益大揭秘：管理流程数字化的价值体现
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益，这些收益充分体现了管理流程数字化的价值。
– 员工体验升级
员工报销效率大幅提升，在某案例中员工报销效率提升了 300%。员工出差无需垫资，消费即合规，体验感得到显著改善。这让员工能够更加专注于工作，减少了报销带来的烦恼，提高了工作积极性和满意度。
– 财务成本降低
财务人力成本显著降低，如某案例中财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务战略规划和决策支持等核心工作中，提升了财务部门的整体价值。
– 企业成本可控
企业成本得到有效控制，通过合思商城“合力省”等功能，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，月酒店 GMV 环比下降。这直接为企业节省了大量的费用，提高了企业的经济效益。
– 决策数据支撑
企业管理决策更有数据支撑，老板可以实时掌握业务数据，基于合思 BI 的分析结果进行科学决策。避免了管理决策缺乏数据基础的问题，使得企业的决策更加精准、科学，提高了企业的市场竞争力。
典型场景剖析：管理流程数字化的实战应用
在企业费控及差旅管理的实际场景中，合思的解决方案发挥着重要作用，实现了管理流程数字化的实战应用。
– 员工出差无忧
在员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了偏远地区出差难题。长期出差的员工也无需担心借款、报销问题，真正实现了出差无忧。
– 财务对账轻松
财务对账场景下，财务人员可通过合思系统实现 1 月 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成，节省了大量时间和精力，提高了财务工作的效率和准确性。
– 差旅补贴精准
差旅补贴场景中，通过合思的流程自动化功能，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这提高了报销效率和准确性，避免了人工计算可能出现的错误和漏洞，实现了差旅补贴管理的规范化和数字化。
– 资源选择丰富
在企业差旅资源选择场景中，合思商城无缝接入企业原有 TMC，为员工提供更丰富的资源选择。解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度和企业的资源利用效率。
客户成功案例分享：管理流程数字化的最佳证明
众多企业使用合思的解决方案后取得了显著的成功，这些案例是管理流程数字化的最佳证明。
– 上市公司的升级之路
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式，真正实现了管理流程数字化。
– 连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。解决了原 TMC 对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题，实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，为企业的连锁经营提供了有力的支持。
– 成本节省的典范
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本，实现了企业效益和员工满意度的双赢。
– 自动化流程的成效
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务的体验都得到显著提高，充分体现了管理流程数字化的优势。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，通过管理流程数字化激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
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