在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距，尤其是在非现金付款管理方面面临诸多挑战。
转型痛点凸显 非现金付款管理难题待解
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多系统操作掣肘 合规管理艰难
在动力源的财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为了一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给非现金付款管理的合规性带来了极大挑战。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统割裂分散 信息滞后难控
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。在非现金付款管理方面，这种信息的滞后性使得企业难以对资金的流向和使用情况进行有效的监控和管理，增加了财务风险。 -
业务复杂繁琐 报销稽核困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了非现金付款管理的难度。财务人员需要对每一笔报销进行仔细的审核和核对，确保费用的合理性和合规性，但由于业务的复杂性，往往难以做到全面和准确的管控。 -
组织架构繁杂 流程统一受阻
公司组织架构的迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种组织架构和流程的复杂性，给非现金付款管理带来了极大的不便，也增加了管理成本和风险。
合思方案登场 革新非现金付款管理模式
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系统集成互通 数据同步共享
为了解决动力源在财务数字化转型中面临的问题，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了信息壁垒，实现了数据的互通共享，为非现金付款管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销模式 重塑商旅流程
合思的解决方案中，无需报销模式是一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，为动力源带来了全新的非现金付款管理体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率和非现金付款管理的准确性。 -
强大连接能力 打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在非现金付款管理方面能够更加高效地进行流程管控和数据分析，提升了管理水平。
方案有序实施 开启非现金付款管理新篇
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系统集成奠基 数据互通先行
合思解决方案的实施首先从系统集成开始。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的流程优化和数据互通奠定了基础。通过系统集成，实现了人员信息、订单数据等的实时共享，使得非现金付款管理的各个环节能够更加顺畅地进行。 -
流程构建引导 消费管控同步
在系统集成的基础上，合思为动力源构建了无需报销的商旅出行流程。引导员工使用合思费控进行因公消费，在消费过程中严格按照申请单和差标进行管控。同时，实现了财务的自动对账、结算和凭证生成等操作，进一步优化了非现金付款管理流程，提高了管理效率。
成果效益显著 非现金付款管理质的飞跃
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操作体验革新 效率成本双优
合思解决方案的实施，让动力源的多系统集成和数据互通取得了显著成效，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在非现金付款管理方面，员工能够更加便捷地进行消费和报销，财务人员能够更加高效地进行审核和结算，提高了整个流程的效率和质量。 -
员工体验提升 消费便捷无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度。在非现金付款管理方面，员工能够更加轻松地完成消费和报销，减少了不必要的麻烦。 -
财务管控升级 合规价值并重
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在非现金付款管理方面，财务人员能够更加准确地进行费用管控和资金管理，提高了财务管理的合规性和价值。 -
管理决策优化 全程管控实时
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在非现金付款管理方面，管理者能够更加科学地进行决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
动力源高度评价 邀您开启免费试用之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
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