在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化方面。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已成为企业的一大顽疾。
过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,新的财税政策对企业财务数字化提出了更高要求,例如金税四期以数治税,电子发票政策逐步推广,企业急需建立更完善的财税数字化体系。而企业传统的费控管理方式,如纯手工操作或仅依靠 OA 系统以及财务系统,既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据自动化的浪潮中,合思以其专业的服务和先进的技术,成为众多企业的可靠选择。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
费控层级跃升:迈向“无需报销”新境界
企业费控管理根据自动化程度不同分为 L1 – L5 五个层级,合思凭借强大的技术实力,助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的理想状态。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,工作效率显著提高。而在 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,使企业的费控管理更加高效、精准。财务数据自动化在这个过程中发挥着关键作用,让企业的费用管理更加智能、便捷。
数据赋能:驱动企业精细化运营
合思的财务收支管理平台具有强大的数据赋能能力。通过财务数据自动化,平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
企业可以根据平台提供的数据,深入了解自身的财务状况和经营情况,及时调整经营策略。财务数据的自动化处理和分析,为企业的决策提供了有力支持,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出更加明智的选择。
中台能力:连接企业系统的桥梁
合思的中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。
通过财务数据自动化,中台将各个系统的数据进行整合和分析,打破了系统之间的壁垒,实现了信息的共享和流通。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的数字化转型提供了坚实的基础。同时,合思能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业应对电子发票等新兴开票形式,进一步提升了企业的财务管理水平。
企业使用合思平台:多重收益显著
降本增效:释放企业活力
合思帮助企业实现降本增效,在报销环节表现尤为突出。员工无需垫资、无需管理票据,财务人员也无需手工处理单据和记账等,大大减少了人工工作量。
财务数据自动化使得报销流程更加简便快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率。同时,企业也降低了人力成本,提升了整体运营效率。
合规经营:规避财税风险
在合规经营方面,合思通过系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,满足政策对企业财税合规的要求。
财务数据自动化确保了发票信息的准确性和合规性,企业可以及时发现和纠正潜在的财税问题,避免了因违规行为而带来的损失。这使得企业在遵守法律法规的前提下,更加稳健地发展。
提升管理水平:实现业财融合
合思平台实现了业财融合,财务人员可参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控,为企业决策提供支持。
财务数据自动化为业财融合提供了有力保障,财务人员可以通过实时获取业务数据,深入了解业务情况,为企业的决策提供更加准确、全面的财务分析。这有助于企业优化资源配置,提高经济效益。
低碳运营:助力绿色发展
合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
财务数据自动化减少了纸质文件的使用,降低了企业的能源消耗和环境污染。同时,数字化的财务管理方式也提高了企业的运营效率,实现了经济效益和环境效益的双赢。
合思平台:适用典型场景广泛
医药行业:破解药企管理难题
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助药企满足合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在医药行业的复杂环境中,财务数据自动化为药企提供了更加高效、精准的财务管理解决方案。合思平台能够帮助药企规范费用管理流程,提高财务工作效率,确保企业的合规运营。
软件行业:精准管控项目费用
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑不同阶段特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过财务数据自动化,合思平台帮助软件企业实现了对项目费用的精准管控。企业可以实时掌握项目的费用情况,及时调整预算,提高项目的盈利能力。同时,单据智能识别和项目费用自动归集功能也大大提高了财务工作的效率。
连锁经营行业:提升运营效率
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,提高运营效率。
财务数据自动化在连锁经营行业中发挥着重要作用。合思平台的合同/台账管理模块可以帮助企业实现对合同和供应商的有效管理,报销和支付联动功能则提高了资金的使用效率。通过整合财务数据,企业可以更好地掌握各门店的经营情况,做出更加科学的决策。
合思客户成功案例:见证平台卓越成效
知名制药公司:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过引入合思平台,该制药公司的财务管理得到了显著改善。财务数据自动化使得费用管理更加透明、合规,支付流程更加便捷高效。企业不仅解决了合规问题,还提高了资金的使用效率,降低了运营成本。
上市软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
合思平台的应用,使该软件服务公司的报销审批效率得到了大幅提高。财务数据自动化减少了人工操作,降低了错误率,同时也为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。企业削减了运维成本,提升了整体竞争力。
知名连锁餐饮品牌:降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌在财务管理方面存在报销数字化程度低、审核和资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
合思平台的使用,使该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。财务数据自动化实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。企业的运营效率得到了显著提升,市场竞争力也进一步增强。
在当前政策对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员也会接触更多财务工具,费控系统不可或缺。合思具有丰富的行业经验和广泛的客户基础,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将持续提升技术能力和服务水平,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
立即选择合思的财务收支管理平台,体验“无需报销”的便捷,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思平台,亲身感受财务数据自动化带来的卓越体验!
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