在企业的运营管理中，费用支出管理虽然在总支出中所占比重相对较少，但却犹如一颗隐藏的“顽石”，给企业带来诸多困扰。传统的费用处理方式不仅耗时耗力，而且面对种类繁杂的费用项目，合规性也难以保障，费用报销问题逐渐成为企业管理中的一大难题。
目前，多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及，供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。同时，电子档案政策的落地，将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证，企业迫切需要更专业、更贴合的系统来助力转型。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决费用支出管理的痛点提供了有力支持。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面、更贴心的服务。
合思费控分级：智能财务管理的进阶之路
在数据驱动的财务管理中，合思的费控分级功能具有显著优势。
– L3初级无需报销：消费纳入费控革新体验
在费控分级L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。所有电子凭证均可实现自动归档，报表能根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业提供了更高效、更精准的财务管理支持。
– L4中级无需报销：全链路自动报销释放压力
费控分级L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，为不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。
– L5高级无需报销：智能化深度渗透企业治理
到了费控分级L5高级无需报销阶段，合思的智能化程度达到新高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送依据报表生成的决策分析建议，真正实现了数据驱动的财务管理。
– 财务中台自定义：精细化管理的智慧之选
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。企业可根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
选择合思：企业全方位收益的保障
- 降本增效：智能化费控释放企业活力
合思帮助企业实现降本增效。通过智能化的费控管理，减少了人工成本和报销流程中的资源消耗，提高了企业运营效率。在数据驱动的财务管理模式下，企业能够更加精准地控制费用支出，优化资源配置，让每一笔资金都发挥最大价值。 - 合规经营：紧跟新政规避税务风险
在当前经济环境下，国家财税新政不断出台，如金税四期、全面数字化的电子发票等。合思能够帮助企业实现合规经营，满足这些政策下的合规需求，避免税务风险。企业可以更加安心地开展业务，专注于自身的发展。 - 低碳运营：助力企业迈向绿色发展
合思支持企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在数据驱动的财务管理过程中，企业减少了纸质文件的使用，实现了更加环保、可持续的发展。 - 提升决策：数据赋能洞察企业未来
合思通过数据赋能，为企业提供更全面的经营状况评估，支持企业进行财务分析、业务优化等决策。在数据驱动的财务管理体系下，企业能够及时获取准确的数据信息，洞察市场变化和自身发展状况，做出更加明智的决策。
合思典型场景：多行业定制化解决方案
- 医药行业：精准控费合规增效
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够满足药企对费用控制、合规要求和提高报销效率的需求。通过数据驱动的财务管理，药企可以更加精准地管理费用支出，确保合规经营，提高企业的竞争力。 - 软件行业：动态预算智能管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑不同阶段的特点。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。数据驱动的财务管理让软件企业能够更好地掌握项目费用情况，优化资源配置，提高项目的成功率。 - 连锁经营行业：资金管理高效协同
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过数据驱动的财务管理，连锁企业可以加强内部管控，提高资金使用效率，实现各门店的协同发展。 - 财务数字化转型：业财一体无缝连接
企业在进行财务数字化转型过程中，合思可帮助企业实现业财一体化，打通业务系统与财务系统的连接，构建数字化的财税档案体系。数据驱动的财务管理为企业的财务数字化转型提供了强大的动力，让企业能够更好地适应市场变化，提升自身的核心竞争力。
合思客户成功案例：真实见证卓越价值
- 制药公司：定制方案解决复杂难题
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。通过数据驱动的财务管理，该制药公司有效解决了上述问题，提高了运营效率，确保了合规经营。 - 软件服务公司：费控功能提升协同效率
中国某上市软件服务公司选择合思提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在数据驱动的财务管理模式下，该软件服务公司提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 - 连锁餐饮品牌：合同管理降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、审核风险和资金风险高等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付。数据驱动的财务管理降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当今数字化时代，数据驱动的财务管理已成为企业发展的必然趋势。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺，合思无疑是企业的优质选择。合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也想抓住财务数智化机遇，为企业的发展注入新动力，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启属于您的财务数智化之旅。
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