合思财务数智化：引领发票管理流程标准化新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。而处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销的终极目标——“无需报销”也逐渐成为发展的趋势。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，原名为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数字化的大背景下，合思的财务数智化产品和服务犹如一颗璀璨的明珠，在市场中彰显着重要性和必要性。它就像是企业财务管理的得力助手，能够帮助企业实现发票管理流程标准化，提升财务管理的效率和质量。

合思产品全景：助力企业深挖利润宝藏

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业打开了挖掘更多净利润的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系，能够为企业提供及时、高效、优质的服务，确保企业在实现发票管理流程标准化的过程中得到有力的支持。

核心功能探秘：解锁费控与中台的智慧密码

• 费控能力分级：引领企业进阶之路
  企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思的产品就像是一位智慧的导师，助力企业从低层级向高层级迈进。在L3阶段，合思的产品能够集成供应商，连通费控管理链条，让员工的报销体验得到显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，整个报销过程变得更加顺畅和高效。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业实现发票管理流程标准化奠定了基础。

到了L4阶段，全链路自动报销成为了现实，形成了“四大统一”。企业的报销流程更加规范和透明，发票的管理也更加精准和高效。而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，让企业的财务管理达到了一个新的高度。通过先进的智能技术，企业能够更好地掌握财务数据，做出更加科学的决策，进一步推动发票管理流程标准化的实现。

• 中台功能：构筑企业财务智慧堡垒
  中台是合思产品的核心组成部分，业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。就像是一座数据的宝库，企业可以从中获取所需的各种信息，为发票管理流程标准化提供有力的数据支持。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，从而优化财务管理流程，提高发票管理的效率。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，就像是一个多功能的财务管家，能够全面管理企业的财务事务。在财务中台的支持下，企业的发票管理流程更加规范、统一，实现了发票管理流程标准化的目标。

• 数据赋能：驱动企业智能运营
  合思的产品在数据赋能方面表现卓越。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，确保了发票管理流程的准确性和标准化。

通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。企业可以针对这些问题进行优化和改进，提高运营效率，降低成本。在发票管理方面，企业可以通过数据分析了解发票的使用情况、报销情况等，及时发现异常情况并进行处理，进一步完善发票管理流程标准化。

智能化决策是合思产品的又一亮点。它能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在发票管理中，企业可以根据数据分析结果，合理安排发票的开具、报销等工作，提高发票管理的效益。

合思的产品还能实现业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在发票管理方面，财务人员可以在业务发生的源头进行管控，确保发票的合规性和准确性，推动发票管理流程标准化的实现。

优势对比：合思与传统方式的鲜明差异

• 告别传统报销痛点
  传统报销方式（L1手工报销）存在着高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而合思的产品则可以提升企业的费控管理能力，减少人工操作，提高报销效率和体验。通过自动化的报销流程和智能的审核系统，员工可以快速完成报销，财务人员也可以更加轻松地进行管理，实现发票管理流程标准化。

• 广泛连接的强大优势
  合思的产品具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这就像是一个强大的连接器，将企业的各个系统和应用连接在一起，实现数据的共享和流通。而传统的费用管理系统可能无法实现如此广泛的连接，导致信息孤岛的出现，影响发票管理流程的标准化。

• 商城平台化的独特魅力
  合思的产品强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业可以在商城中选择更多的消费选择和更优质的服务，同时也可以更好地管理发票。而一些传统系统可能在供应商聚合方面存在不足，无法为企业提供丰富的选择，影响发票管理的效率和标准化。

• 业财一体的深度融合
  合思的产品以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，能实现流程规范、数据统一和系统打通。它将业务流程和财务流程紧密结合在一起，让企业的财务管理更加高效和精准。而部分其他费控管理方式可能难以实现业财深度融合，导致发票管理流程存在漏洞和不规范的问题。合思的产品通过实现业财融合，推动了发票管理流程标准化的实现。

应用案例：合思在多行业绽放光彩

• 医药行业：合规与效率的完美结合
  在中国某知名制药公司，合思（易快报）的解决方案发挥了重要作用。该公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票管理方面，通过合思的产品，该公司实现了发票的规范管理和高效报销，推动了发票管理流程标准化的进程。

• 软件行业：精准管控提升运营效率
  中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在发票管理方面，该公司通过合思的产品，能够更加精准地管理发票，提高发票管理的效率和标准化程度。

• 连锁经营行业：降低风险提高运营效率
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在发票管理方面，通过合思的产品，该品牌实现了发票的集中管理和统一报销，确保了发票管理流程的标准化。

合思的产品能根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升管理水平和运营效率。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能为企业实现发票管理流程标准化提供有力的支持。

合思未来展望：开启财务数字化新征程

合思的产品就像是一把金钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。它在实现发票管理流程标准化方面具有显著的优势和价值。通过先进的技术和完善的服务，合思能够帮助企业优化财务管理流程，提高发票管理的效率和质量。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下持续发展，为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手，合思可助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的产品将在企业财务数字化过程中发挥更重要的作用，推动发票管理流程标准化的普及和深化。

如果您想体验合思产品带来的发票管理流程标准化的便利和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。