在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，合思的信息化管理方案则成为了他们破局的关键。下面让我们通过几个典型客户案例，来深入了解合思信息化管理方案的魅力。
业务背景：数字化浪潮下的财务困境
在竞争激烈的商业世界中，各企业都在努力适应数字化的发展趋势，但在财务领域却遭遇了重重困难。
– 国民经典零食品牌
流程繁杂成本高：某国民经典零食品牌畅销30余年，年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账使得财务价值难以释放。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错。
– 某企业
报销繁琐决策难：某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。
– 知名头部数字阅读品牌
数据分散管控难：某知名头部数字阅读品牌每个财务月均处理单据量500 + 张，数据分散在内部多个系统中。业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低，还造成了纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。
– 世界500强旗下教育服务品牌
系统独立管理难：某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，相互独立。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。
解决方案：合思信息化管理方案精准破局
面对这些企业的财务难题，合思提供了针对性的信息化管理方案。
– 国民经典零食品牌
一站式消费入账归档：合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，实现便捷申请、同屏比价、多源采集。让企业的财务流程更加高效、便捷。
– 某企业
打造报销新体验：为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了企业的业财协同效率。
– 知名头部数字阅读品牌
助力业财平台建设：合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性，使企业的财务管控更加有效。
– 世界500强旗下教育服务品牌
全生命周期电子化管理：提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现自动归档、智能组单等功能，简化了会计管理流程。
实施过程：步步为营推进方案落地
合思的信息化管理方案在实施过程中，有着明确的流程和步骤。
– 国民经典零食品牌
有序推进流程优化：员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务进行对账结算中心操作，线上统一开票自动拆分结算、自动记账，线下统一开票线下结算、手工记账。档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，让财务流程更加规范、高效。
– 某企业
签约开启高效之旅：签约合思后，企业实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，大大提高了报销效率和业财协同水平。
– 知名头部数字阅读品牌
系统助力业财融合：借助合思方案助力业财平台建设，通过系统实现相关业务流程，使企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
– 世界500强旗下教育服务品牌
接口连接实现自动化：通过自动封装接口连接异构系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档流程，提高了会计档案管理的自动化水平。
取得成果：显著效益见证方案实力
各企业在采用合思信息化管理方案后，都取得了显著的成果和效益。
– 国民经典零食品牌
降本增效管理升级：年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现线上线下一体化管理，智能关联凭证上下游单据，提升了企业的财务管理水平。
– 某企业
降本增效决策优化：“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 知名头部数字阅读品牌
全面提升综合效益：增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现全面数字化转型。
– 世界500强旗下教育服务品牌
数字化管理标杆示范：年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率91%以上，预计2024年达97%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本。
客户评价：高度认可彰显方案价值
客户对合思信息化管理方案给予了高度的认可和好评。
– 国民经典零食品牌
全链路电子化管理典范：该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。
– 某企业
简化流程降本增效标杆：与合思合作后，企业简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
– 知名头部数字阅读品牌
持续深化业财融合期待：引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
– 世界500强旗下教育服务品牌
数字化运营引领典范：企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
结尾：携手合思开启数字化转型之旅
合思的信息化管理方案是专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
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