在当今企业蓬勃发展的浪潮中,业务复杂度如同攀山之径,日益陡峭。企业在财务数字化转型和业财融合的征程里,遭遇了重重迷雾般的难题。例如动力源,在发展进程中先后搭建了费控、采购等多个系统,然而这看似完备的布局背后,却是整体流程的错综复杂、系统间的高耸壁垒。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散且滞后,业务覆盖面广加上报销模式复杂,组织架构的繁杂更是让流程统一成为遥不可及的梦想。
众多企业还深陷手工报销模式的泥沼,弊端丛生。就像动力源,发票验真、查重全靠人工,假票、错票、重票如同幽灵般难以驱散;差标核对、贴票、制证等基础性工作,宛如沉重的枷锁,占据了大量的时间和精力。集团型公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计如断了线的风筝难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得如同背负着巨石前行。高速发展的企业如派克新材,也面临着业务成本管控难、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切以及多系统应用信息流转依赖人工等诸多困境。
面对企业在财务管理合规方面的这些普遍痛点,合思挺身而出,带来了一套全面的解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
智慧方案构筑财务数字化蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它依托广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将各种资源和信息汇聚在一起;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务管理的流程更加顺畅和高效。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,如同忠诚的卫士,守护着客户的需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才和创新力量;在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到本地化的服务支持,让企业感受到贴心和便捷。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,它拥有强大的技术研发实力和坚实的资金保障,就像一艘装备精良的巨轮,能够持续投入资源进行产品的优化和创新,为企业的财务管理合规提供了有力的支撑。
合思的解决方案尤为注重系统集成,它就像一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行完美同步。打破数据孤岛,让数据如同清澈的溪流般自由互通,实现业务流程的无缝衔接,为企业的财务管理合规奠定了坚实的基础。
核心功能铸就财务管理合规利器
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而准确,大大提升了财务管理合规的水平。 -
系统集成打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打开了一扇通往数据自由流通的大门,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理合规更加高效和透明。 -
预算管控实现精准把关
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,如同一位精准的把关人,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的预算管理合规有序。 -
发票智能校验确保数据真实
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理合规提供了可靠的保障。
成功案例见证产品卓越成效
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动力源:电源行业的数字化蝶变
动力源作为电源行业的代表企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符般自由互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在财务管理合规方面取得了显著的成效。 -
汉威科技:集团型企业的管控升级
汉威科技集团作为集团型企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理合规提供了有力的支持。 -
派克新材:高端制造企业的高效跨越
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也提升了企业的财务管理合规水平。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,企业对财务数字化的需求将更为迫切。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。
在财务管理合规的道路上,合思是您专业、高效、可靠的合作伙伴。让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,迎接更加美好的未来。现在就行动起来,联系合思,开启您企业的财务数智化变革之旅,您还可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的价值。
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