在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证在会计入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性等，这些不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证数据安全存在极大风险隐患。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为电子凭证数字化转型问题提供了整体解决方案，致力于实现数据驱动的财务管理。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的电子凭证数据化无需报销流程设计精妙，涵盖发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，可实现全流程自动管理，极大地简化了操作流程。通过这种方式，合思实现了数据驱动的财务管理，让财务工作更加高效、精准。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数据驱动的财务管理提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业能够基于电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，真正做到数据驱动的财务管理。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一把功能强大的财务利器，拥有众多核心功能和显著优势，能够有效解决行业痛点，进一步推动数据驱动的财务管理。
在差旅管理方面，合思平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效，符合数据驱动的财务管理理念。
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为数据驱动的财务管理提供了可靠的数据支持。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，有助于企业更好地进行数据驱动的财务管理。
合思平台还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让数据驱动的财务管理更加灵活便捷。
合思解决方案：真实案例见证卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著成效，有力地证明了其在数据驱动的财务管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，真正实现了数据驱动的财务管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了数据驱动的财务管理的优势。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的发展提供了有力的支持，推动了数据驱动的财务管理的实施。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业实现数据驱动的财务管理提供了成功范例。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，助力企业更好地使用产品。
如果你想体验数据驱动的财务管理带来的高效与便捷，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
