在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,至关重要却又面临诸多挑战。许多企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理复杂繁琐,费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障。
传统的报销流程更是如同一场漫长的马拉松。员工需要人工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算,自行采购并垫资,事后还要花费大量时间人工填写报销单。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也影响了工作效率。
财务人员的工作压力同样巨大。手工生成记账凭证、装订凭证并归档、人工采集数据和出具报表等工作,不仅工作量大,而且难以有效识别潜在风险,让财务工作犹如在迷雾中前行。
在数电票时代,企业缺乏常态化处理对公业务的有效手段,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率,这无疑给企业的财务管理带来了更大的挑战。
那么,有没有一款实用的财务软件能够帮助企业解决这些难题呢?答案是肯定的,接下来为大家推荐合思提供的整体财务数智化解决方案。
数智领航:合思财务全维服务新图景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如财务领域的智慧领航者,凭借其独特的优势,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,满足企业不同层面的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分证明了市场对其的认可和信任。它还是专精特新企业,通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,为企业的财务管理提供了安全可靠的保障。
合思就像企业的财务智囊团,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
功能探秘:合思产品核心亮点解析
合思旗下的各款产品犹如一颗颗璀璨的明珠,各自拥有独特的核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张无形的大网,将企业的各类消费活动一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,帮助企业在众多的供应商中挑选出最具性价比的产品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼,所有的会计档案都能得到高效、安全的管理。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,为企业的收支管理提供了全面、专业的支持。
价值洞察:合思产品用户收益剖析
使用合思产品,不同的用户群体都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作,省事更省心。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作的效率和准确性。
对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够更加轻松、高效地完成工作。
对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健、高效。
从企业整体来看,合思产品可实现业财融合,提高业财流程数字化程度。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。企业的财务管理从此进入了一个全新的时代。
场景揭秘:合思产品典型应用呈现
合思产品在多个典型应用场景中都有着出色的表现。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业的各类消费需求都能在这个生态中得到满足,就像一个一站式的消费平台,为企业提供了便捷、高效的消费体验。
在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务管理紧密结合,实现业财一体化管理,提高了企业的运营效率和管理水平。
在数据连接方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各类数据能够在不同的系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
在企业费控报销管理方面,有不同层级的无需报销分级标准,如L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,为企业提供了不同阶段的数字化解决方案。企业可以根据自身的实际情况选择适合的报销模式,逐步实现财务管理的数字化转型。
案例见证:合思助力企业财务变革
合思的客户成功案例就是其产品实力的最好证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,保障了数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择和认可,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
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