在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题。财务数字化转型，已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市建立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效的财务之旅。
转型痛点：审批流程效率低下的困境
-
自研系统整合难题
许多企业在发展过程中，搭建了大量自研系统，但这些系统却难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统，然而整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致操作体验差。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。在这样的情况下，审批流程效率大打折扣，员工报销周期漫长，财务人员工作负担沉重。 -
费用类目与数据统计困境
企业的费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务流程已经难以适应。像江西中机，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员在审批大量报销单据时压力巨大，审批流程效率严重受限。 -
预算管控与项目付款难题
预算管控执行难，项目付款归集难，也是企业面临的重要问题。李群自动化对部门预算执行无法及时监控，项目付款关联项目台账、WBS数据查询繁琐，超标、超预算无法实时监控。这导致在审批环节，财务人员需要花费大量时间去核实预算情况，进一步降低了审批流程效率。 -
多系统并行的混乱局面
多系统并行、多法人实体的情况，让企业的财务数字化迫在眉睫。帆书员工个人报销和对公付款在多平台进行，费用不能整体控制，预算超标情况时有发生。财务人员陷入大量重复、低价值的工作中，审批流程效率受到严重影响。
合思方案：提升审批流程效率的密钥
-
系统集成打破数据孤岛
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。这种方式承接了企业已有的数字化成果，打破了系统壁垒，使得各系统之间的数据能够实时共享，为审批流程提供了准确、及时的数据支持，有效提升了审批流程效率。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的无需报销解决方案，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了审批环节，提高了审批流程效率。 -
预算管控实现跨系统管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式让预算管控更加精准，避免了审批过程中的反复核实，提升了审批流程效率。 -
发票智能校验提高识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了审批过程中因发票问题导致的延误，进一步提升了审批流程效率。
核心优势：保障审批流程效率的基石
-
广泛连接的生态体系
合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。通过这种集成，实现了数据的实时同步和共享，打破了系统之间的壁垒，让审批流程中的数据传递更加顺畅，从而提高了审批流程效率。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合了费控管理和商城采购，采用双轮驱动的模式创新，提供一站式的财务数智化服务。员工可以在合思商城进行因公消费，同时享受费控管理的规范和约束，实现消费与管控的有机结合。这种模式减少了审批环节的复杂性，提升了审批流程效率。 -
无需报销的便捷体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。减少了报销流程的繁琐，员工无需再花费大量时间准备报销单据，提高了员工的满意度。同时，财务人员的工作量也得到了大幅缩减，提高了财务工作的效率和准确性，进而提升了审批流程效率。 -
强大的数据分析能力
合思通过BI提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解经营数据，进行精细化管理和决策。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种强大的数据分析能力，为审批流程提供了有力的决策支持，提升了审批流程效率。
成功案例：审批流程效率提升的见证
-
动力源的革新之路
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在提升审批流程效率方面的显著成效。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批流程效率得到了极大的提升。 -
派克新材的数字转型
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，审批流程效率得到了质的飞跃。 -
江西中机的效率优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，审批流程效率显著提高。
在数字化浪潮中，企业需要积极拥抱变化，借助先进的科技手段提升财务管理水平。众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务难题，提升审批流程效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与企业携手共进，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
立即行动起来，选择合思，开启企业财务数字化的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为提升审批流程效率带来的巨大价值。
