在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,这使得协同工作变得异常困难。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来不必要的损失。此外,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。而且,大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。同时,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,也进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点与挑战,企业急需一套行之有效的解决方案,以实现财务管理合规,推动电子凭证数字化转型。而合思,正是企业的理想之选。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌等地设有研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思的产品使命与愿景,是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型,达成开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,为企业实现财务管理合规提供了有力支持。
功能大观:解锁财务收支管理新体验
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率,还减少了纸质票据的使用,符合低碳运营的理念。
– 商旅订购一体化
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率,为财务管理合规提供了保障。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以及时掌握资金动态,进行准确的审核和对账。
亮点创新:铸就全链路无纸化传奇
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需报销,大大提高了业财协同效率,同时也降低了合规风险。
– 开放生态新格局
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加便捷、高效,能够更好地适应数字化时代的发展需求。
– 电子凭证标准化
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业实现财务管理合规提供了技术支持。
– 档案管理智能化
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。平台广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,亿级数据秒级调阅。这大大提高了会计档案管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
优势突显:彰显市场核心竞争力
合思产品在市场中具有显著的优势,使其成为企业进行财务数智化转型的可靠选择。
– 专业团队保障
合思拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
– 功能丰富强大
合思产品功能丰富且强大,涵盖差旅、报销、财务核算、档案管理等多个方面,能满足企业全方位的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
– 良好口碑认可
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 定制集成灵活
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业实现财务管理合规提供了更多的选择。
目标场景:精准覆盖财务全流程
合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等各个环节。
在企业的日常运营中,员工的差旅申请、报销,财务人员的记账、归档,管理层的决策分析等,都可以通过合思的财务收支管理平台轻松完成。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思适用于需要解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理问题的企业。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等痛点的企业,合思的产品和服务能够提供很好的解决方案,帮助企业实现财务管理合规。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等,有效实现了财务管理合规。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,保障了财务管理合规。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,有力地推动了财务管理合规。
综上所述,合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,如合规风险、效率低下、成本过高等问题。众多成功案例表明,合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。
合思拥有专业的团队、丰富的功能、创新的解决方案和良好的口碑,是企业进行财务数智化转型的可靠选择。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,积极选择合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的财务管理合规新变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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