在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑增加了企业的运营成本，阻碍了决策的科学性。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨了他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的档案管理效率提升方案迫在眉睫。
合思档案：行业痛点的效率提升方案
合思档案针对企业面临的档案管理难题，提出了一套全面的效率提升方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
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智能采集：多元数据高效汇聚
合思档案的智能采集功能为企业提供了多元化的数据采集方式。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集数据。此外，还支持人工补录和采集任务，确保企业能够全面、准确地收集档案数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：自动化关联匹配
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，且关联任务执行进度可视化，让档案制档工作更加高效、精准。 -
双模式检测：保障数据质量安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业档案数据的质量和安全。 -
权限管理：精准管控数据安全
权限管理是档案管理中的重要环节，合思档案在这方面做到了精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，有效保障了企业档案数据的安全性和保密性。
使用收益：效率提升与价值挖掘
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降本增效：绿色低碳运营
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，实现了企业绿色低碳运营，为企业可持续发展做出贡献。 -
全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业各部门之间的数据流通更加顺畅，提高了企业整体运营效率。 -
数据活化：实现数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业能够充分利用档案数据进行决策分析，挖掘潜在的商业价值。 -
合规与效益：应对政策变化
企业使用合思档案能够实现资源重组，效益最大化。它满足了企业合规要求，帮助企业应对政策变化，降低合规风险，保障企业的稳定发展。
典型场景：满足多样化需求
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化效率提升方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加高效、规范。 -
实物备查场景：创新管理便捷利用
在“纸电混合”阶段，合思档案针对实物备查场景提供了创新的效率提升方案。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现创新管理和便捷利用，解决了企业在实物档案管理方面的难题。 -
共享调阅场景：精准查询高效利用
合思档案的共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案的利用效率。 -
大数据场景：释放档案数据价值
在大数据场景下，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎等，为企业的大数据分析提供了有力支持。
客户成功案例：见证效率提升奇迹
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某企业：业务财务数据穿透联查
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
某集团型企业：标准化落地合规管理
某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。达成了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：数据集成与全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案统一了数据标准，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理确保了合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当今数字化时代，企业的档案管理需要更加高效、智能的解决方案。合思档案作为一款专业的档案管理软件，为企业提供了全方位的效率提升方案，能够帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，挖掘数据价值。合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业联系沟通。企业可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505咨询，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取合思档案的最新动态和服务。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨现在就申请免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
