在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。
有些企业在转型过程中，陷入了多系统林立的困境。像动力源，先后自建多个系统，但系统之间壁垒高筑，整体流程变得异常复杂，与预期的高效数字化管理差距甚远。还有一些集团性公司，随着业务覆盖范围的扩大和组织架构的日益复杂，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。汉威科技集团就是典型例子，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。
对于高速发展的企业而言，业务成本管控迫切需要财务给予更多支持，但却面临着报销流程长、审批慢以及对公业务稽核做账压力大等痛点。派克新材作为高端制造企业，新员工差旅成本高、报销效率低，财务工作压力巨大。另外，部分企业在数字化转型中引入多个软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，严重影响管理者的决策。亿嘉和科技就是如此，引入多个软件后，各系统无法有效整合，对决策的贡献十分有限。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案，引领企业走向发票管理流程标准化的道路。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有深厚实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思核心功能：开启发票管理流程标准化之门
合思费控在功能方面表现卓越，为企业的发票管理流程标准化提供了强大支持。
它支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够顺畅流通。
合思具备无需报销功能，这一功能极大地简化了报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。
在系统连接能力上，合思同样出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思在发票管理方面也有独特优势，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，推动了发票管理流程标准化。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思的解决方案具有显著优势。传统手工报销模式效率低下，而合思能够极大提升报销效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
传统模式下预算管控往往难以落地，而合思可实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保企业预算得到合理执行。
对比其他数字化平台，合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。一些企业认为SaaS软件相对传统OA的优势在于客户越多升级迭代越快，而合思在这方面表现出色，能更好地满足企业不断变化的需求。
合思还能有效解决多系统数据孤岛问题，而传统方式下各系统独立运行，信息无法有效整合。例如亿嘉和科技在应用合思前，企业微信OA、用友ERP等软件各系统之间独立运转，信息利用率低。应用合思后，实现了各系统间的数据联动，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，提高了企业的管理效率和决策水平。
合思应用案例：多行业见证发票管理流程标准化成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这些组合应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票管理流程标准化方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，发票管理流程更加规范和高效。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，发票管理流程更加流畅和标准化。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。在管理上实现了系统集成和数据互通，能够实时查看各项数据，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，发票管理流程实现了全面的标准化。
合思未来展望：持续助力企业财务数字化转型
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在不同行业都取得了显著的应用成效，推动了企业发票管理流程标准化。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现发票管理流程的持续标准化。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。通过广泛连接的生态和持续的模式创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让发票管理流程标准化成为企业财务管理的常态。
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