在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。
有些企业在转型过程中，陷入了多系统林立的困境。像动力源，先后自建多个系统，但系统之间壁垒高筑，整体流程变得异常复杂，与预期的高效数字化管理差距甚远。还有一些集团性公司，随着业务覆盖范围的扩大和组织架构的日益复杂，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。汉威科技集团就是典型例子，成本增效需求难以满足，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。
对于高速发展的企业而言，业务成本管控迫切需要财务给予更多支持，但却面临着报销流程长、审批慢以及对公业务稽核做账压力大等痛点。派克新材作为高端制造企业，新员工差旅成本高、报销效率低，财务工作压力巨大。另外，部分企业在数字化转型中引入多个软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，严重影响管理者的决策。亿嘉和科技就是如此，引入多个软件后，各系统无法有效整合，对决策的贡献十分有限。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了全面而有效的解决方案，引领企业走向发票管理流程标准化的道路。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有深厚实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思核心功能：开启发票管理流程标准化之门
合思费控在功能方面表现卓越，为企业的发票管理流程标准化提供了强大支持。
它支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够顺畅流通。
合思具备无需报销功能，这一功能极大地简化了报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可完成归档。
在系统连接能力上，合思同样出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合思在发票管理方面也有独特优势，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，推动了发票管理流程标准化。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思的解决方案具有显著优势。传统手工报销模式效率低下，而合思能够极大提升报销效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
传统模式下预算管控往往难以落地，而合思可实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效防止了费用管控失控，确保企业预算得到合理执行。
对比其他数字化平台，合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。一些企业认为SaaS软件相对传统OA的优势在于客户越多升级迭代越快，而合思在这方面表现出色，能更好地满足企业不断变化的需求。
合思还能有效解决多系统数据孤岛问题，而传统方式下各系统独立运行，信息无法有效整合。例如亿嘉和科技在应用合思前，企业微信OA、用友ERP等软件各系统之间独立运转，信息利用率低。应用合思后，实现了各系统间的数据联动，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，提高了企业的管理效率和决策水平。
合思应用案例：多行业见证发票管理流程标准化成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过这些组合应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票管理流程标准化方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，发票管理流程更加规范和高效。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，发票管理流程更加流畅和标准化。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。在管理上实现了系统集成和数据互通，能够实时查看各项数据，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，发票管理流程实现了全面的标准化。
合思未来展望：持续助力企业财务数字化转型
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在不同行业都取得了显著的应用成效，推动了企业发票管理流程标准化。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现发票管理流程的持续标准化。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。通过广泛连接的生态和持续的模式创新，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让发票管理流程标准化成为企业财务管理的常态。
如果您也想体验合思带来的发票管理流程标准化以及全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
