在当今企业的运营管理中,传统财务收支管理面临着诸多难题,如“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。企业在进、销项发票管理上困难重重,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
同时,企业费控报销管理也存在着手工报销繁琐、合规性难保障、成本高、效率低等问题,难以满足数字化时代的需求。而会计档案管理方面,纸质档案易损坏、难保存、检索慢、调阅不便,还占用大量物理空间和人力成本。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)为企业提供了专业的采购合规解决方案,助力企业解决财务收支管理难题。
合思简介:科技领航财务数智化征程
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
回顾合思的发展历程,2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,2017年易快报H5轻应用上线,为用户提供了更便捷的使用体验。2018年合思PaaS平台上线,2019年与1400 + 银行建立支付连接,2020年电子会计档案平台上线,2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,2022年无需报销从L4走向L5,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,释放双手创造力。
使命愿景:引领未来财务新方向
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为未来财务的引领者,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。合思期望通过自身的努力,让企业在财务数字化的浪潮中,能够更加从容地应对挑战,抓住发展机遇。
模块功能:全方位覆盖采购合规需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用控制提供了全面的解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的采购需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,让企业的会计档案管理更加规范。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI进行智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作,为企业的采购合规管理提供了有力支持。
功能亮点:创新驱动采购合规新体验
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提升采购合规性。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,营造沉浸式的“省”文化。同时,其同屏比价功能为企业节约了大量差旅费用,保障了采购的合规与成本控制。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了会计档案管理的效率和合规性。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这使得企业能够更加精准地进行财务分析,为采购决策提供有力支持。
产品优势:对比传统方案脱颖而出
与传统解决方案相比,合思的采购合规解决方案优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与场景:精准定位满足多样需求
合思采购合规解决方案的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,确保采购合规。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高工作效率和合规性。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升消费体验和合规意识。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思都能提供专业的采购合规解决方案。
成功案例:实力见证采购合规成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的采购合规解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了采购合规和企业的高效运营。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了采购成本,确保了采购合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约明显,提升了会计档案管理的合规性和效率。
结尾号召:携手合思开启财务数字化转型
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您正在寻找专业的采购合规解决方案,不妨选择合思,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,拥抱未来财务的变革。现在就可以免费试用合思的采购合规解决方案,开启企业财务数字化的全新征程!
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