合思财务数字化解决方案:提升审批流程效率,开启企业转型新征程

合思财务数字化解决方案:提升审批流程效率,开启企业转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,导致多系统林立、数据孤岛、操作体验差等一系列痛点逐渐浮现。

就拿动力源来说,先后自建多个系统,本以为能提升财务效率,可实际情况却是整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果差距较大。随着企业业务的不断拓展,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和管理水平。

汉威科技集团也面临着成本增效、预算管控、费用报销等方面的挑战。虽有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求,但现实中却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。不同行业的企业在发展过程中都遇到了财务数字化方面的问题。高端制造企业派克新材面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题;医药企业泽璟制药则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。

面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:打造全方位财务数智化服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一举措犹如一把利剑,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业现有多种系统进行集成。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持。

合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提升了审批流程效率。

此外,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思财务数字化解决方案核心功能揭秘

  • 智能审批与预算管控:让审批流程高效无忧
    合思费控系统支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息,这一功能大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,系统可实现预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,进一步提升了审批流程效率。

  • 发票管理:精准识别,杜绝隐患
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在处理大量发票时,能快速准确地完成验真和查重工作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的负担,也为审批流程的顺畅进行提供了保障。

  • 系统集成与数据互通:打破壁垒,实现联动
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,打破数据流转壁垒。在亿嘉和项目中,合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,显著提升了审批流程效率。

  • 多端应用与便捷体验:随时随地,高效报销
    合思提供移动 + PC多端报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,大大提升了员工的报销体验和效率,也使得审批流程更加高效。

不同行业企业的合思之旅成效显著

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批流程效率得到了极大提升,企业的财务运营更加高效。

  • 汉威科技:实现财务管控与效率双提升
    汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,审批流程效率也随之大幅提高。

  • 派克新材:高效流程,便捷支付
    派克新材通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的问题,审批流程更加顺畅高效。

  • 泽璟制药:学术会议管理新突破
    泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,审批流程效率显著提升。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,已经取得了显著的成效,如提升了报销效率、降低了财务成本、加强了预算管控、实现了业财融合等。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化服务。选择合思,就是选择与专业的团队合作,共同实现企业的财务数字化转型目标,让有限更有效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想亲身体验合思财务数字化解决方案对审批流程效率的提升,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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