合思：引领信息化财务解决方案新潮流

在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，财务领域正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，就像在前行的道路上遇到了数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供信息化财务解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，让每一笔资金都发挥出最大的价值。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心设立研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。

一、平台全貌：合思财务收支管理平台全景解析

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，专为中小企业量身打造。它是一款智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，就像给繁琐的报销工作按下了加速键，极大地提高了财务管理效率。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的信息化财务解决方案。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个全能的财务管家，将企业财务的方方面面都照顾得妥妥当当。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上购物的便捷支付，还是线下消费的轻松结算，都能在合思平台上完美实现。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台更是如鱼得水，让企业无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

二、功能亮点：合思平台核心功能揭秘

合思平台拥有众多智能化、便捷化的核心功能，就像一个个身怀绝技的武林高手，为企业财务管理带来了极大的便利。
1. 差旅申请功能：员工只需在线提交差旅申请，系统就会像一个智能秘书一样，自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，让员工告别了繁琐的手工填写和纸质单据的困扰，大大提高了差旅申请的效率。
2. 发票采集功能：该功能就像一个精准的发票识别专家，可自动识别并录入各类发票信息。它能够减少人工输入错误，提高工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
3. 审核对账功能：系统对接银行账户，就像一个忠诚的财务卫士，实时同步资金流水。它确保每一笔支出都有据可查，保障资金安全。无论是企业的日常开支还是重大项目的资金流动，都能在合思平台上清晰呈现，让企业管理者对资金状况了如指掌。
4. 自动记账功能：根据预设规则，合思平台就像一个智能的会计大师，自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，实现了财务处理的自动化，让财务工作更加高效、准确。

三、优势凸显：合思与传统财务管理方式对比

与传统财务管理方式相比，合思平台在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著的优势，就像一辆高速行驶的列车，远远超越了传统的马车。
1. 电子凭证管理优势：传统电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这就好比从手工时代进入了自动化时代，大大提高了电子凭证管理的效率和准确性。
2. 报销流程优势：传统报销流程中，员工可能需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员也无需在琐碎基础工作上浪费时间，人工成本得到有效节约。就像给报销流程做了一次全面的优化升级，让报销变得更加轻松、快捷。
3. 会计档案管理优势：传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、占用物理空间、成本高、易损坏等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约物理存储空间和维护成本。这就好比将传统的纸质档案库升级为数字化的云端档案库，让会计档案管理更加便捷、高效。
4. 合规性保障优势：在电子凭证会计数据标准试点工作中，部分企业对相关政策认知不足，面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题。而合思平台可助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。就像一个专业的合规顾问，为企业的财务合规保驾护航。

四、案例见证：不同行业企业应用合思成效显著

合思平台在不同行业的企业中都取得了显著的成效，下面就让我们一起来看看这些成功案例。
1. 某国民经典零食品牌企业：该企业存在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务状况焕然一新。
2. 某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业：该企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。就像为企业的财务管理开启了一扇高效之门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业：该企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。就像为企业的数字化转型搭建了一座坚实的桥梁，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业：该企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。就像为企业的会计档案管理带来了一场革命，让企业的财务档案管理更加高效、安全。

五、展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的信息化财务解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。它就像一艘领航的巨轮，带领着企业驶向财务数智化的新彼岸。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。它拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，具备强大的技术实力和服务保障能力。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，成为财务数智化领域的国际领军企业。

企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的信息化财务解决方案提供商，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。