在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在一些不合理的现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，不仅难以控制合规风险，而且多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同。
面对这些问题，合思为企业提供了专业的信息化管理方案。
合思信息化管理方案：转型破局之钥
合思深知电子凭证数字化转型的难题，为此精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”信息化管理方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思的信息化管理方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这有利于推动企业内外的数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求，有效提升出行效率。
– 发票采集功能
系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有力保障了财务安全。
合思产品核心亮点：创新驱动的数字化优势
合思的产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业提供了便捷的消费体验。
– 高效存储利用
合思通过电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，降低了企业的运行成本。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。
合思产品价值体现：为企业带来多重效益
合思的信息化管理方案为企业带来了显著的价值。
– 提高效率
企业通过合思平台可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少了人工操作，大大提升了财务处理效率。例如，某企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。
– 降低成本
合思帮助企业减少了差旅费用、档案管理费用等支出。如某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
– 数据驱动决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层进行科学决策、高效管控成本。
– 合规经营
合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求，降低了企业的合规风险。
合思产品典型使用场景：满足多样化需求
合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现了无需垫资、无需报销，大大简化了差旅流程。
– 日常费用报销场景
员工提交费用报销申请，系统自动进行合规校验、财务复核等操作，提高了报销效率，减轻了财务人员的负担。
– 财务核算场景
合思平台自动生成记账凭证，实现自动记账，确保了财务数据的准确性和及时性。
– 档案管理场景
合思将电子凭证进行归档管理，实现了档案的电子化存储和查询，方便快捷，提高了档案利用效率。
合思产品成功案例：实力见证的数字化成果
合思的信息化管理方案已经在众多企业中取得了成功。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档信息化管理方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”信息化管理方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，推动了企业财务数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与差异化优势：独特的市场竞争力
在市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有明显的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴共同为企业提供全方位服务；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品竞争力；拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”信息化管理方案，实现了电子凭证全流程数字化管理，这是其区别于其他产品的重要优势。
合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，满足了企业多样化的财务需求；具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，同时提供移动端应用，方便用户随时随地进行业务操作。此外，合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业提供更先进的信息化管理方案。
合思的信息化管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
诚邀广大企事业单位加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台，共同开启财务数智化新时代。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的信息化管理方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
