动力源携手合思,开启移动端财务管理新篇

动力源携手合思,开启移动端财务管理新篇
在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化变革尤为关键。北京动力源科技股份有限公司,在引入合思财务数字化解决方案后,收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验,成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果,无疑引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注,特别是其中的移动端财务管理功能。

动力源:辉煌背后的管理困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后,动力源也面临着诸多财务管理上的挑战。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,实际效果与预期存在较大差距。到了2021年,问题愈发凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样;组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率,也影响了企业的进一步发展,引入一套先进的移动端财务管理解决方案迫在眉睫。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对动力源的困境,合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案,其中移动端财务管理更是发挥了重要作用。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过移动端,相关人员可以随时随地获取这些集成后的信息,方便快捷地进行财务管理。

在产品应用上,合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以通过移动端统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列操作都可以在移动端轻松完成,大大提高了工作效率。

合思系统强大的连接能力也是其一大优势。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端,业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

成效彰显:全方位的价值提升

合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效,移动端财务管理在其中功不可没。

从员工层面来看,申请单信息可以自动赋值,员工通过移动端就能进行聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,员工可以在移动端对多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

在财务层面,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,通过移动端就能轻松完成各项财务管理工作,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划等。

管理层面上,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明。

客户反馈:高度认可与信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,特别是移动端财务管理功能,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和信赖度。

未来展望:携手共进,持续创新

随着动力源业务的不断发展和变化,双方将继续深入合作。合思将结合动力源的业态和组织变化,进一步优化和拓展财务数字化解决方案,特别是在移动端财务管理方面。通过不断创新和改进,为动力源的全球化业务提供更加强有力的支持,助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

行动号召:开启财务管理新征程

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,特别是其强大的移动端财务管理功能。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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