在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化变革尤为关键。北京动力源科技股份有限公司，在引入合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注，特别是其中的移动端财务管理功能。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着诸多财务管理上的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂使得各主体流程繁琐不堪。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率，也影响了企业的进一步发展，引入一套先进的移动端财务管理解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，其中移动端财务管理更是发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过移动端，相关人员可以随时随地获取这些集成后的信息，方便快捷地进行财务管理。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以通过移动端统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作都可以在移动端轻松完成，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：全方位的价值提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效，移动端财务管理在其中功不可没。
从员工层面来看，申请单信息可以自动赋值，员工通过移动端就能进行聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在移动端对多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，通过移动端就能轻松完成各项财务管理工作，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
管理层面上，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过移动端能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是移动端财务管理功能，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和信赖度。
未来展望：携手共进，持续创新
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案，特别是在移动端财务管理方面。通过不断创新和改进，为动力源的全球化业务提供更加强有力的支持，助力动力源在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
行动号召：开启财务管理新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，特别是其强大的移动端财务管理功能。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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