在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务模式，诸如手工报销、多系统林立等状况，如同沉重的枷锁，使得企业流程繁琐、效率低下、数据分散，难以实现精细化管理和降本增效的目标。
以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年，该公司就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。随着企业业务的不断拓展和组织架构的扩张，费用管理的难度也呈几何级数增长。不同类型的费用支付方式各不相同，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作更是繁琐不堪，这不仅让财务人员的工作量大幅增加，还容易出现假票、错票、重票等问题。赛傲生物此前在采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
预算管控作为企业财务管理的重要环节，在传统模式下却存在着严重的问题。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更具意义。然而，许多企业在这方面存在明显不足，导致数字化转型效果不佳。
企业内控财务系统的革新势在必行，合思推出的财务数字化产品正是顺应这一时代需求的产物。
合思财务数字化整体解决方案：多管齐下破难题
合思深刻洞察企业面临的财务痛点，为企业提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业内控财务系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一体化的财务数字化平台。
通过连接企业的HR系统、BPM系统、OA系统等，合思实现了基础数据和业务数据的同步，成功打破了数据孤岛。合思费控系统更是结合了合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品，形成了强大的产品矩阵，能够满足企业不同的财务管理需求。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。合思还通过系统集成，将企业现有的多个系统进行整合，实现了数据互通和业务流程的自动化。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数字化方案。针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思产品核心功能：优势凸显价值高
合思企业内控财务系统具有诸多核心功能和显著优势，这些优势让其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。海威茨在使用合思费控后，发票查重、验真等工作量几乎降为零。
合思具有强大的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。
合思的系统集成能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
合思产品应用案例：多行业验证成效
合思企业内控财务系统在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。该公司借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，该公司高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
软件互联网企业医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。
连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题，合同付款有依据，审批也可追溯合同；付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、定制化的企业内控财务系统解决方案。众多企业的成功案例充分证明，合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
在数字化时代，企业的财务管理模式需要不断创新和升级。合思的企业内控财务系统解决方案能够帮助企业打破传统财务模式的束缚，实现精细化管理和高效运营。选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
现在就行动起来，与合思携手，让企业的财务数字化转型不再是难题。合思将以优质的产品和服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想亲身感受合思企业内控财务系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化变革之旅。
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