合思档案：解锁企业财务档案信息化管理新方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而烦恼不已。此外，传统纸质档案管理还存在着诸多弊端，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据利用效率低下；高合规风险则表现为电子会计凭证管理手段缺乏和纸质档案易损坏。不过，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案，正是解决这些问题的信息化管理方案。

合思档案：开启财务数智化新征程

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过“四性检测 + 业务检测”，合思档案实现了应收尽收，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规。而且，它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。这一信息化管理方案，为企业带来了高效、合规的档案管理体验。

核心功能：专业技术铸就强大实力

• 多源采集：灵活获取数据
  合思档案具备强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，比如可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保企业能够全面、准确地获取所需数据，是优秀的信息化管理方案。

• 智能制档：高效精准组装
  在智能制档方面，合思档案表现出色。其规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助人工整理的功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这一系列功能，让档案制作更加高效、精准，是企业不可或缺的信息化管理方案。

• 档案管理：精细管控灵活拓展
  合思档案的档案管理功能支持权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这种精细的管控和灵活的拓展能力，确保了企业档案管理的安全性和灵活性，是值得信赖的信息化管理方案。

• 档案应用：多维检索穿透联查
  合思档案的档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。在预览方面，它实现了一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这一功能让企业能够更高效地利用档案数据，是卓越的信息化管理方案。

对比优势：凸显数字化管理价值

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；而合思档案作为优秀的信息化管理方案，能节约纸张和整理成本，在某企业案例中，实现了财务档案管理无纸化，减少了纸张打印成本和存储空间成本。

传统档案管理的高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案实现了自动归档，减少人工介入，提升了检索效率，能够真正利用档案数据实现数据价值，是企业提升档案管理效率的信息化管理方案。

传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏；合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保管理合规性，是合规可靠的信息化管理方案。

在数据存储和利用方面，传统档案管理存在不足，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询；合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，打破数据孤岛，统一储存、管理和标准，是解决企业数据管理难题的信息化管理方案。

应用案例：见证实际成效

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为适用的信息化管理方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，是助力集团型企业档案管理升级的信息化管理方案。

• 案例三：解决企业档案管理痛点
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏、电子发票存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，是解决企业档案管理难题的有效信息化管理方案。

• 案例四：教育集团的数字化变革
  某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，是推动教育集团档案管理数字化变革的信息化管理方案。

未来展望：引领企业数字化转型

合思档案凭借领先的单套制解决方案、多场景解决方案和强大的功能，能够有效解决企业财务档案管理的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为出色的信息化管理方案，它助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。

随着数字化时代的不断发展，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求，不断优化产品，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。

如果您想体验合思档案这一优秀的信息化管理方案所带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。