在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。然而,现阶段企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型并非一帆风顺,而是面临着重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这使得传统报销模式下的会计凭证陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患。
调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如一颗定时炸弹,难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,甚至还存在需要同时提交电子与纸质打印件等情况。
在这样的背景下,合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业解决行业痛点带来了希望。
合思全链路解决方案:引领电子凭证数字化新风尚
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
合思的解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。这不仅有助于企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,让企业的财务流程更加高效便捷。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业财务合规提供了有力保障。
合思平台核心功能:传统模式的颠覆性革新
合思平台拥有众多强大的核心功能,相比传统模式具有显著的优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,大大提高了报销效率,也为企业财务合规提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,有助于企业实现财务合规管理。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,平台还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策,保障企业财务合规。
合思解决方案应用案例:企业降本增效的成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,有效保障了企业财务合规。
某企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,日均处理大量订单均由财务手工操作,内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业财务合规奠定了坚实基础。
某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散内部多系统、业务流程断裂,每月处理大量单据需全量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,有力地保障了企业财务合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应充分利用这一契机,为业财融合打下坚实基础。合思的解决方案能帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业想要积极推动财务数字化转型,保障企业财务合规,不妨抓住这个机会,体验合思的解决方案。现在就可以点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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1. 在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务合规数字化转型的道路。
2. 然而,现阶段企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型并非一帆风顺,这对企业财务合规造成了极大挑战。
3. 电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,使得传统报销模式下的会计凭证陷入困境,严重影响企业财务合规。
4. 许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业财务合规面临极大的风险隐患。
5. 调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,这无疑增加了企业财务合规的难度。
6. 大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如一颗定时炸弹,难以得到有效控制,严重威胁企业财务合规。
7. 传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,这让企业财务合规难以得到保障。
8. 在这样的背景下,合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业解决行业痛点,保障企业财务合规带来了希望。
9. 合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,有力地支持企业财务合规。
10. 合思的解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化,实现全流程数字化闭环,有助于企业实现降本增效、合规经营,保障企业财务合规。
11. 合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,为企业财务合规提供了有力支撑。
12. 合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,保障企业财务合规。
13. 合思平台拥有众多强大的核心功能,相比传统模式具有显著的优势,能更好地保障企业财务合规。
14. 差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,实现无纸化报销,提高报销效率,有利于企业财务合规。
15. 发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障企业财务合规。
16. 统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率,为企业财务合规提供便利。
17. 自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,保障企业财务合规。
18. 档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,有助于企业实现财务合规管理。
19. 合思平台具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业财务合规提供了技术支持。
20. 平台还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策,保障企业财务合规。
21. 某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,有效保障了企业财务合规。
22. 某企业使用合思解决方案后,提高了业财协同效率,实现了降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业财务合规奠定了坚实基础。
23. 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,保证了财务档案合规,有力地保障了企业财务合规。
24. 某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,有力地保障了企业财务合规。
25. 如果您的企业想要积极推动财务数字化转型,保障企业财务合规,不妨抓住这个机会,体验合思的解决方案。