在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，一场深刻的财务数字化变革正在悄然发生。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
财务数字化产品在企业的数字化转型中扮演着至关重要的角色，合思档案无疑是其中的佼佼者。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的强大功能和显著优势。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万张。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，使得好想你在财务归档方面面临着诸多难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的财务资料都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，还容易出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的财务档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。财务人员在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也非常高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。财务数字化产品的出现，为好想你这样的企业提供了新的解决方案。
合思方案：精准破局财务难题
针对好想你面临的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。在传统模式下，财务人员可能需要花费数小时甚至数天来核对的信息，现在只需几秒钟就能轻松获取。这种高效的工作方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
其次，合思档案实现了自动组装，让审计变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中查阅和分析财务数据，无需再翻阅大量的纸质档案，不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，系统还能够自动生成审计报告，为审计工作提供了极大的便利。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，让档案的查找变得更加轻松快捷。即使是在海量的档案中，也能迅速找到所需的资料。这种智能化的管理方式，不仅提高了档案的管理效率，还降低了档案丢失的风险。财务数字化产品的这些功能，为好想你解决了财务归档的难题。
显著成效：降本增效成果斐然
在使用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了财务数据的实时共享和传输，总部能够及时获取各分支机构的财务信息，无需再等待纸质档案的邮寄和传递，大大提高了信息的传递效率。
借阅管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，无需再在档案室中四处寻找，提高了借阅效率。
同时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的降低，还包括了人力成本的节省。通过合思档案的应用，好想你实现了真正的降本增效。财务数字化产品为好想你带来了实实在在的经济效益。
合思档案作为一款优秀的财务数字化产品，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和完善的服务网络，使合思有能力为企业提供优质的服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。
在财务数字化的浪潮中，选择合思，就是选择专业、高效和创新。如果您的企业也想在财务数智化领域抢占先机，不妨免费试用合思档案，体验财务数字化产品带来的全新变革。
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