在当今数字化飞速发展的时代，企业财务领域正经历着深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证时代的全面来临。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。传统报销模式下，会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境，且成本居高不下。
同时，纸质档案管理也存在诸多问题。例如，好想你公司在财务归档时需花费大量时间确认单据等一致性，还易出现档案遗失情况；查找纸质档案受时空限制，耗费大量时间。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
在此背景下，合思档案信息化管理方案应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题带来了希望，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：专业铸就的信息化管理方案
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案信息化管理方案。该方案能助力企业解决电子凭证管理难题，推动企业财务数字化转型。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此广泛的覆盖和众多的用户选择，充分证明了合思档案信息化管理方案的可靠性和实用性。
合思档案核心功能：开启高效管理新篇章
合思档案信息化管理方案具有诸多核心功能亮点，为企业带来了显著的优势。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这其中包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，涵盖集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集方面，有开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的功能。这使得企业能够更高效地获取和处理档案数据。档案制档时能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的优势。这保障了档案的安全性和合规性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业可以更方便地利用档案数据，提高工作效率。
合思档案信息化管理方案还能打破不同系统间的数据壁垒。例如，高新兴公司通过合思档案对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现档案全场景数字化利用，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
合思档案收益：多维度赋能企业发展
企业使用合思档案信息化管理方案能获得多方面的收益。
自动化归档可告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力支持。
以成本节约为例，1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案信息化管理方案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了该方案在成本控制方面的显著优势。
在提升工作效率方面，好想你公司使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。这些案例都表明，合思档案信息化管理方案能够大幅提高企业的工作效率。
此外，合思档案信息化管理方案还可实现合规经营和低碳运营。如中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，同时以无纸化改革为指引，减少打印、存储、使用的实物成本；杭州西湖城市建设投资集团无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。
合思档案行业应用：多领域绽放光彩
合思档案信息化管理方案在不同行业都有典型的应用场景。
在食品行业，好想你公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案，提升了工作效率和合规性。
餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案为其实现统一存储，整合四证，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
数字阅读行业，帆书存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其全量财务档案数字化存储，实现业财一体化和无纸化目标，仓储需求减少70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思档案成功案例：实力见证卓越
众多客户使用合思档案信息化管理方案取得了成功。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列流程，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案解决了回单、发票、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元，记账凭证等全量不打印，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案信息化管理方案能帮助企业解决财务数智化难题，创造更大价值。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案信息化管理方案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。更重要的是，我们提供免费试用机会，让您亲身体验合思档案信息化管理方案的强大功能和卓越价值。赶快行动起来吧！
