合思效率提升方案:引领企业财务数智化转型新风尚

合思效率提升方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今风起云涌的财务数智化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的大趋势下,合思正以其卓越的实力和创新的解决方案,为企业带来全新的效率提升方案。

市场风云:财务数字化转型势在必行

  • 时代浪潮下的转型需求
    随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对复杂的市场变化。

  • 医疗企业的困境与挑战
    新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,业务量的迅速发展也要求对公打款的时效性大幅提高,整体费用管控流程需实现线上透明。企业需要一套完善的效率提升方案来优化财务管理流程,提升运营效率。

  • 业务增长下的管理变革
    企业业务的高速发展和组织及人员的快速增长,使得原有的财务管理手段难以满足发展的需求。财务管理需要从传统的粗放式管理转向提效提质的精细化运营,以适应企业不断变化的发展需求。效率提升方案成为企业实现财务管理升级的关键。

痛点剖析:企业转型的重重障碍

  • 系统整合之难
    大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,成为企业转型的一大障碍。

  • 集团公司的成本之困
    作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效方面的需求。然而现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点制约了集团公司的发展,急需一套有效的效率提升方案来解决。

  • 高速发展的管控之需
    企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多的支持。例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准和规范,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位对数据安全有较高需求;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重影响了企业的运营效率,需要效率提升方案来优化管理流程。

策略领航:合思的整体解决方案

  • 全方位服务架构
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的效率提升方案,能够满足企业多样化的财务管理需求。

  • 系统整合的利器
    合思费控具备广泛连接的特性,能够将企业的前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成,实现数据的互联互通。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,提高了数据的流通效率,为企业提供了一个高效的财务管理平台。

核心引擎:合思解决方案的强大模块

  • 无需报销模块:开启便捷财务之旅
    业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大简化了报销流程,提高了报销效率,是企业效率提升方案的重要组成部分。

  • 预算管控模块:精准把控财务航向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。该模块能够帮助企业精准把控预算,避免超支,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验模块:高效识别保障合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。这一模块有效减少了人工校验的工作量,降低了发票合规风险,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 系统集成模块:打破信息孤岛
    广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。该模块打破了系统之间的信息孤岛,实现了数据的共享和流通,提升了企业的整体运营效率。

优势凸显:合思方案的独特魅力

  • SaaS软件的升级优势
    SaaS软件相对传统OA而言,具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这使得合思能够及时满足企业不断变化的需求,为企业提供更加优质的服务。

  • 一体化应用的流畅体验
    合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的应用模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验,是合思效率提升方案的一大亮点。

案例见证:合思方案的卓越成效

  • 动力源:效率飞升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思效率提升方案的强大威力。

  • 汉威科技:管控升级的标杆
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。

  • 派克新材:极速报销的奇迹
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例证明了合思效率提升方案能够为企业带来显著的效益。

  • 江西中机:费控优化的楷模
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机的成功实践为企业的财务管理优化提供了有益的参考。

服务护航:合思的全方位保障

  • 研发与服务网络
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。

  • 项目实施的坚守
    在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨;有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用。合思的专业服务团队为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其卓越的效率提升方案,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续迭代和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新高度。

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captaincaptain
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