智能财务管理新选择:合思财务收支管理平台

智能财务管理新选择:合思财务收支管理平台
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正急需迈入数字化转型的快车道。

然而,现实却颇为残酷。多数企业仍深陷传统发票报销流程和滞后财务运作模式的泥沼。调查显示,超半数(52.75%)的受访者需自己垫资订票,事后再凭发票报销,不仅资金周转不便,还增添了繁琐的流程。近半数(48.77%)的受访者依旧停留在手工录入发票数据的阶段,效率低下且易出错。

电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。超过六成(67.35%)的受访者表示,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;同样,超六成(65.99%)的受访者指出,涉及多个政府部门难以协同,即便实现了电子归档,也存在诸多问题。

当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,合规风险难以有效控制。令人担忧的是,约三成(30.53%)的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,仍有超三成(34.2%)的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这些问题都亟待解决,而合思的财务收支管理平台正是企业智能财务管理的破局之钥。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的智能财务管理提供了有力支撑。

合思使命愿景:引领企业数字化变革

合思的财务收支管理平台肩负着重大使命。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行。

合思以电子凭证会计数据标准为基石,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节,推动企业内外数据共享。最终,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思积极践行ESG理念,推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为突破口,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时,合思不断加大研发投入,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,为企业的智能财务管理提供更多可能。

合思功能模块:一站式智能财务管理解决方案

合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
发票采集功能更是智能财务管理的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能则根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加高效、准确。

合思功能亮点:创新驱动智能财务管理

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新理念。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的智能财务管理带来了全新的体验。
电子凭证会计数据标准应用是合思的又一创新之举。通过该标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时,需一并开具(交付)XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件,以满足入账、归档数字化要求,确保企业财务数据的准确性和合规性。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学的决策,提升企业的竞争力,让智能财务管理更加智能化。
多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求,增强了平台的国际化适应性,便于企业在全球范围内开展业务,为企业的国际化发展提供了有力保障。

合思产品优势:脱颖而出的智能财务管理之选

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据孤岛,让企业的财务信息更加流畅地流通,为企业的智能财务管理提供了坚实的基础。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、所处行业如何,合思都能满足其差异化需求,为企业提供最适合的智能财务管理方案。
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步,持续更新升级产品功能和性能。这确保了产品始终具有竞争力,能够为企业提供最新、最优质的智能财务管理服务。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多成功案例证明了产品的可靠性和有效性,让企业在选择智能财务管理平台时更加放心。

合思目标用户与应用场景:广泛适用的智能财务管理方案

合思的产品主要面向企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。无论是日常办公费用、商务旅行支出,还是企业的财务核算和档案管理,合思都能提供有效的解决方案,为企业的智能财务管理提供全方位的支持。

合思成功案例:见证智能财务管理的卓越成效

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的智能财务管理树立了典范。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本,在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储,还实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势,以及众多成功案例的验证,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。无论企业规模大小、所处行业如何,合思都能根据企业的特定需求提供定制化解决方案,助力企业加速财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,关注合思微信公众号或添加小助手,开启企业智能财务管理的新篇章,免费试用合思财务收支管理平台,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!

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captaincaptain
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