在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。日益复杂的市场环境和激烈的竞争,如同汹涌的浪潮,推动着企业不断寻求提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。而企业内控财务系统的数字化转型,无疑成为了企业在这股浪潮中破浪前行的重要法宝。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,照亮了众多企业财务数字化转型的道路。合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的企业内控财务系统服务。
市场风云:转型迫在眉睫
随着经济全球化和信息技术的飞速发展,企业所处的市场环境愈发复杂。业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,让传统的财务管理模式如同一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中难以航行。企业迫切需要更加高效、精准的企业内控财务系统,以提升决策的科学性和及时性。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业只有实现财务数字化转型,才能提高财务管理的合规性和效率。此外,疫情的爆发加速了企业数字化转型的进程,远程办公、线上交易等模式的兴起,让企业对企业内控财务系统的数字化需求更为迫切,实现财务数据的实时共享和协同处理成为了企业的当务之急。
痛点剖析:传统管理的困境
在传统的财务管理模式下,企业内控财务系统存在着诸多痛点。多系统林立,数据孤岛严重,企业内部的自研系统和第三方系统各自为政,数据无法互通。这不仅导致操作体验差、合规难,还使得信息滞后。例如,一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,财务制度难以落地。
报销流程繁琐,效率低下也是一大问题。传统的手工报销模式,员工需要手动填写报销单、粘贴票据,财务人员则要进行大量的发票验真、查重、审核等工作。这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。一些业务与技术人员出差频次高的企业,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明。
预算管控难落地同样困扰着企业。企业的预算与业务往往未能有效链接,预算执行情况难以及时监控,导致事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。一些企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。
此外,财务基础工作量大,价值难以发挥。财务人员需要花费大量时间在基础的账务处理和数据统计工作上,无法将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
策略之光:合思破局之道
面对企业内控财务系统的诸多痛点,合思以其独特的策略和思路为企业提供了解决方案。合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接,让人员基础信息、订单数据、预算数据等实现同步。
采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利;另一方面通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现精细化管理和降本增效。
合思始终强调以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的企业内控财务系统解决方案,满足企业在预算管控、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的全方位需求。
核心引擎:合思模块功能
合思的企业内控财务系统拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。合思费控实现了费用的全面管控,包括预算控制、费用申请、报销审批、发票管理等功能。支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工在商城消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。可以自动生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,打通了业务与付款环节。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显:合思脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思在企业内控财务系统方面具有诸多优势。强大的系统集成能力,让合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和实时共享,打破数据孤岛。相比之下,合思的系统集成更加全面、高效,能够更好地满足企业的多元化需求。
无需报销的创新模式是合思的一大特色。这一解决方案颠覆了传统的报销流程,让员工真正实现了免垫资、免开票、免提单,大大提升了员工的幸福感和使用体验。同时,财务统一对账和自动生成凭证,也减轻了财务人员的工作压力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的企业内控财务系统解决方案。能够深入了解企业的痛点和需求,为企业量身定制适合的财务数字化方案。
此外,合思拥有专业的服务团队,具备快速的响应和服务能力。能够快速响应客户的需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中,能够与客户紧密合作,确保项目的顺利上线和稳定运行。
案例见证:合思成效显著
众多不同行业的成功案例见证了合思企业内控财务系统的实际应用效果。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
还有企业采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
服务护航:合思全程相伴
合思为企业提供了完善的服务体系,包括售前、售中、售后服务。售前服务方面,合思拥有专业的咨询团队,能够为企业提供全面的财务数字化咨询服务。深入了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案和实施计划。
售中服务时,在项目实施过程中,合思的项目团队会与企业紧密合作,确保项目的顺利上线。提供系统培训、数据迁移、测试等服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,还会为企业提供持续的优化建议和增值服务,帮助企业不断提升财务管理水平。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,已成为众多企业企业内控财务系统数字化转型的得力助手。它帮助企业提升了财务管理效率和竞争力,让企业在数字化浪潮中稳健前行。未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将不断加强技术研发和市场拓展,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。
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