在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升核心竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。
财务收支管理效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统的财务报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,合规风险也如影随形,难以满足企业日益增长的数字化管理需求。业财信息不连通,宛如信息孤岛,阻碍了企业的科学决策和降本增效。费用控制不精准,导致企业成本居高不下,利润空间被不断压缩。档案管理繁琐,大量的纸质档案不仅占用空间,还增加了管理成本和风险。
在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为企业亟待解决的关键问题。此外,不同行业的企业在财务收支管理上存在各自的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案,进一步制约了企业的发展。
面对这些挑战,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了全面的数字会计解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
综合解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,打造了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案覆盖了消费场景和业务场景,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是机场火、用车用餐、企业购等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,都能得到有效管理。
合思还提供了连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方面的连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
产品功能概览:数字化财务管理利器
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、透明。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低管理成本和风险。 - 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,构建了实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。
核心亮点:卓越性能铸就竞争优势
- 无需报销解决方案:高效降本的利器
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。 - 合思商城:智能消费的倡导者
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的消费更加智能、节约。 - 合思档案:合规高效的档案管理助手
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索,实现无序归档和零打印,助力双碳目标落地。这让企业的档案管理更加合规、高效。 - 收支管理解决方案:提升效率的法宝
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的收支管理更加高效、精准。
价值体现:全方位赋能企业发展
- 助力老板:降本增效,辅助决策
合思的数字会计解决方案助力老板实现企业降本增效,通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。 - 释放财务人员压力:专业高效,风险可控
为财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。 - 让员工省心:便捷高效,体验升级
让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。 - 实现业财融合:数据连通,提升效率
帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,提升企业财务数字化实践效率,实现合规经营和低碳运营。
典型使用场景:贴合实际,解决痛点
- 差旅场景:高效便捷的差旅管理
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,费用自动采集流转,发票可识别验真,实现无需报销,财务人员可实时监控预算执行情况。 - 企业采购场景:精准规划,成本控制
企业采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。 - 销售业务场景:无缝对接,高效收款
销售业务场景中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。 - 会计档案管理场景:高效安全的档案管理
会计档案管理场景,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等,支持企业档案不打印。
成功案例:实力见证,效果显著
- 动力源:数字化转型的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的数字会计解决方案实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。 - 徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 - 汉威科技集团、中影股份等:财务管理的升级之选
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案提升企业财务管理水平,实现合规经营和科学决策。
市场定位与差异化优势:科技引领,服务至上
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了从消费到入账的全流程数字化管理,以及业财的深度融合,与市场上其他产品相比具有显著的差异化优势。
总结与展望:携手共进,共创未来
合思的数字会计解决方案能够帮助企业解决财务收支管理中的诸多难题,实现业财融合,释放员工和财务人员的创造力,让有限的资源发挥更有效的作用。它为不同行业、不同发展阶段的企业提供了个性化的财务数字化转型路径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、高效的数字会计解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,提升品牌影响力,为更多的企业和组织提供优质的财务数字化服务。同时,合思将积极响应国家政策,推动行业的发展和进步,为实现企业财务数字化转型和经济高质量发展贡献力量。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的数字会计解决方案,立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。让我们一起携手,用科技的力量助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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