在当今数字化飞速发展的时代，电子资料存储成为了企业提升效率、降低成本的关键环节。有这样一家世界500强旗下的教育服务品牌客户，在行业内颇具影响力与规模。它如同教育领域的一艘巨轮，在前行的过程中，也面临着诸多电子资料存储与管理的挑战。接下来，让我们一同深入了解它的故事。
业务困局：电子资料存储的重重迷雾
该教育服务品牌企业在发展过程中，业务和财务系统繁多且各自为政。这些独立的系统就像一座座孤岛，数据无法实现互通。企业在提取结构化数据时，犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。
电子发票的管理更是让企业头疼不已。打印、查重、验伪等操作不仅耗费大量时间和人力，还造成了纸张的严重浪费。实物存档方面，大量的纸质档案如同沉重的包袱，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
重复的纸质档案录入操作如同一场漫长而枯燥的马拉松，耗时且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的精力和时间。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，不能多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的电子资料存储与管理陷入了困境。
合思良方：全生命周期电子资料存储方案
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像一座桥梁，广泛连接异构系统，让企业的电子资料能够应收尽收。
方案中包含了智能组单、四性检测等自动归档功能，其管理范围涵盖了内部和外部会计类档案。强大的规则引擎自定义搭建功能，就像一个智能大脑，能够实现亿级数据的秒级调阅，让数据的穿透联查无缝衔接。
电子原文件独立管理，可自主采集结构化字段信息，这使得财务档案更加“轻量”。就如同给企业的电子资料存储减轻了负担，让其能够更加轻松地前行。合思的方案为企业的电子资料存储与管理带来了新的希望。
实施之旅：搭建电子资料存储新架构
档案数据来源广泛，如同百川归海。其中包括电子档案、自研OA等，通过自动封装接口40种+介入，企业无需开发成本，就能实现数据的高效传输。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些方式就像一条条畅通的道路，让数据能够顺利地汇聚到电子资料存储系统中。
自动归档过程是一个严谨而有序的流程，包括智能组单、四性检测等。同时，还涉及电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等环节。每一个环节都紧密相连，共同构建起了企业电子资料存储的新架构。
成果闪耀：电子资料存储效益凸显
经过一番努力，该企业在电子资料存储方面取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，这大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，让企业能够快速准确地找到所需资料。以电子借阅为主的方式，简便高效，提升了档案的使用效率。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户盛赞：电子资料存储合作典范
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一合作成为了电子资料存储领域的典型成功案例，充分体现了企业对合思方案的高度认可。
携手合思：开启电子资料存储新征程
在电子资料存储的道路上，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，他们就像一群贴心的伙伴，能为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用和灵活定价模式，可根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。合思在业内拥有良好的口碑和市场反响，已赢得众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也面临着电子资料存储的难题，不妨来体验合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启电子资料存储的全新之旅。
