在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,难以突围。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的难题,宛如横亘在企业面前的一座大山,使得进、销项发票的管理变得异常艰难。特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是举步维艰。
传统的报销流程繁琐至极,员工仿佛被绑上了沉重的枷锁。他们需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要时刻把控费用的合规性。这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力,还让员工疲惫不堪。
企业的财务档案管理也效率低下,人工装订凭证、归档的工作如同蜗牛爬行,耗时耗力不说,还占用了大量的物理空间,使得企业的办公环境变得拥挤不堪。
在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,这就像一团乱麻,严重影响了企业的资金流转和运营决策,让企业的发展之路充满了坎坷。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润,成为了企业财务管理的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能财务管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:解锁智能财务管理新体验
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出,实现智能财务管理的目标。
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这就好比为企业提供了一个差旅采购的“智慧超市”,企业可以在其中挑选性价比最高的产品和服务。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理变得更加高效、智能。
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点就像一把把钥匙,能够帮助企业打开高效、便捷和安全的会计档案管理之门。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。再也不用为繁琐的人工装订凭证、归档工作而头疼,也无需担心大量物理空间被占用的问题,真正实现了智能财务管理在档案管理领域的应用。
收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,有效管理发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
这就如同为企业的财务收支管理装上了一双“千里眼”和“顺风耳”,让企业在财务管理中能够更加敏锐地感知市场变化,做出更加明智的决策,实现智能财务管理的高效运作。
显著收益:开启企业发展新征程
员工:省事省心的报销体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。他们无需再垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。
使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%。他们再也不用花费大量的时间和精力在报销流程上,工作效率得到了极大的提升,真正实现了省事更省心的智能财务管理体验。
财务:极致释放的工作压力
在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
这些功能让财务工作变得更加轻松、高效。财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼,减少了财务入账归档时间85%。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更加有力的财务保障,实现智能财务管理的价值最大化。
企业:降本增效的发展之路
对于企业来说,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
这一系列的数据表明,合思的智能财务管理解决方案能够帮助企业在降低成本的同时,提高运营效率,增强合规性。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中,实现可持续发展的目标。
老板:精准决策的有力支持
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
这就像为老板提供了一个精准的财务决策指南针,让老板能够在复杂的市场环境中做出更加明智的决策,带领企业走向更加辉煌的未来,充分体现了智能财务管理对企业决策的重要支持作用。
典型场景:全方位满足企业需求
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这就如同一个庞大的消费王国,为企业提供了丰富多样的消费选择。
在这个生态中,企业可以根据自身的需求选择合适的消费场景,实现消费的智能化管理,满足企业在不同方面的消费需求,体现了智能财务管理在消费场景中的广泛应用。
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起。
通过这个生态,企业可以实现业务和财务的深度融合,打破信息孤岛,提高企业的运营效率和管理水平,让智能财务管理在业务场景中发挥更大的作用。
系统连接:打破信息孤岛的桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
这就如同为企业的各个系统之间搭建了一条信息高速公路,让数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。企业可以更加全面、准确地掌握财务信息,做出更加科学的决策,实现智能财务管理的无缝对接。
专业功能:解决财务难题的利器
合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可进行智能化财务收支经营分析。
这些专业功能就像一把把锋利的武器,能够帮助企业解决在财务收支管理中遇到的各种难题。无论是采购付款、销售收款还是财务分析,合思都能够提供专业的解决方案,让企业的财务管理更加顺畅、高效,充分发挥智能财务管理的优势。
客户成功案例:实力见证卓越
动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
这一成功案例充分证明了合思的智能财务管理解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一成果表明,合思商城在差旅管理方面具有强大的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本,提高企业的经济效益,体现了智能财务管理在差旅成本控制中的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。
这一案例说明,合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势,能够帮助企业提高档案管理效率,降低成本,保障数据安全,实现智能财务管理在档案管理领域的创新应用。
更多企业:数字化转型的同行者
除了以上企业,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的成效。这些企业的成功经验表明,合思的智能财务管理解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力,能够帮助不同行业、不同规模的企业实现财务数字化转型的目标。
行动召唤:开启智能财务管理之旅
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。如果你也想让企业在智能财务管理的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨尝试一下合思的解决方案。
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