在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛问题严重阻碍了企业财务数字化的进程。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但这些系统各自为政,整体流程复杂,系统壁垒高,操作体验差,导致财务制度难以落地。企业费用管控也面临巨大难题,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。学术交流会等高频费用场景下,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难。报销流程繁琐也让员工体验不佳,线下报销模式下,财务人员加班严重,业务人员手工填单、贴票、邮寄单据,流程冗长且易遗失。预算管控同样困难,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。这些问题严重影响了企业财务合规,制约了企业的发展。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业财务合规提供了有力保障。
合思使命:让企业财务管理更高效合规
合思致力于通过财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的价值,帮助企业在财务领域实现精细化管理。
公司为企业提供高效、便捷、智能的财务服务,打破传统财务管理的局限,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在企业财务合规方面,合思的解决方案能够有效规范企业财务流程,降低财务风险,确保企业财务活动符合法律法规和内部制度要求。
合思产品:全方位覆盖财务收支管理
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合思费控:流程管控的智慧之选
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多维度预算管控,能够实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行严格把控,避免超支和违规行为的发生,为企业财务合规筑牢防线。 -
合思商城:聚合消费的便捷之选
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,也简化了财务流程,减少了财务风险,有助于企业实现财务合规。 -
合思BI:数据洞察的决策之选
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。它帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析和决策。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业可以及时发现潜在的财务风险,调整经营策略,确保企业财务合规。 -
银企直联:资金管理的安全之选
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。这提高了资金支付的安全性和效率,保障了企业资金的合规使用。
合思亮点:创新技术赋能财务合规
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无需报销模式:流程革新的创举
合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式重塑了商旅出行流程,大大提高了报销效率,减少了人为错误,确保了费用的合规性。 -
系统集成能力:打破数据壁垒的利器
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。例如,将企业的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,为企业提供了一个统一的财务数据平台,有助于企业实现财务合规。 -
AI技术应用:智能报销的助力
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还能实现发票自动验真、查重,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,为企业财务合规提供了智能保障。 -
定制化解决方案:满足个性需求的良方
合思根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的产品方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。这种定制化的解决方案能够更好地满足企业的特殊需求,确保企业财务合规。
合思优势:超越同行的卓越之选
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广泛连接能力:一站式解决方案的保障
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。它打破了数据孤岛,为企业提供了一站式解决方案。通过整合企业的各类财务数据,合思能够帮助企业更好地进行财务管控,确保企业财务合规。 -
丰富行业经验:精准解决痛点的底气
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网业等。在这个过程中,公司积累了丰富的行业经验,能够深入了解各行业企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。无论是哪个行业的企业,合思都能根据其特点,制定出符合企业财务合规要求的方案。 -
敏捷产品迭代:紧跟市场变化的步伐
SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时根据市场变化和客户反馈进行产品优化和升级。这确保了合思的产品始终能够满足企业不断变化的财务合规需求。 -
专业服务团队:项目成功实施的保障
合思拥有专业的项目经理和服务团队。在项目实施过程中,他们能够提供有效的沟通和支持,帮助企业顺利上线和使用产品。例如,在汉威科技集团项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。专业的服务团队能够确保企业在使用合思产品的过程中,实现财务合规管理的无缝对接。
目标用户与场景:广泛适用财务各环节
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业等。这些企业对财务合规有着更高的要求,合思的产品能够满足他们的需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。在这些场景中,合思产品都能发挥重要作用,确保企业财务合规。
成功案例:见证合思助力企业财务合规
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动力源:效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这不仅提高了企业的运营效率,也确保了企业财务合规。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思产品,汉威科技实现了财务合规管理的升级。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。合思产品为派克新材的财务合规提供了有力支持。 -
亿嘉和:全流程闭环管理实现合规
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,“无需报销”照进现实。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。通过合思产品,亿嘉和确保了企业财务活动的合规性。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的解决方案和专业的服务团队,帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务合规方面,合思产品发挥了重要作用,为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在点击免费试用,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出,确保企业财务合规。
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