合思档案：引领企业财务档案信息化管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设已到了刻不容缓的阶段。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都促使企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也让企业各层级人员苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存空间紧张，且档案数据分散难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，还需手动逐一匹配核对确认的繁琐工作中；业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程折磨得疲惫不堪。此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅不便；高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的信息化管理方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化管理方案。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

使命愿景：助力企业业财融合与数字化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过提供优质的信息化管理方案，合思档案希望成为企业数字化转型道路上的坚实伙伴。

功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了企业财务档案管理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。这一系列的功能模块为企业提供了一套完整的信息化管理方案，满足了企业不同阶段和不同场景下的财务档案管理需求。

功能亮点：创新驱动，提升档案管理效率

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，吸引了众多企业的关注。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户只需通过关键词检索，就能快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，是一套极具创新性的信息化管理方案。

拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业提供了高效的数据处理能力。

产品优势：彰显强大竞争力

合思档案具有显著的优势，使其在市场上具有强大的竞争力。

广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势使得企业可以将分散在各个系统中的数据进行整合，为企业提供更全面、更准确的信息化管理方案。

100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让企业的档案管理更加高效、准确。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求，如肯定电子会计档案法律效力，满足相关条件可以仅以电子形式归档等。这使得企业在使用合思档案时，无需担心合规问题，能够更加放心地进行数字化转型。

灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够及时调整和优化自身功能，为企业提供持续的信息化管理方案支持。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过使用合思档案提供的信息化管理方案，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它为归档员/财务人员提供了便捷的操作工具和高效的管理流程，让他们能够更加轻松地应对繁琐的档案管理工作。

对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为外部审计提供了有力的支持。

合思档案的应用场景也非常广泛，涵盖了企业的各种财务档案管理场景，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等，以及数电票的接收、入账、归档等全流程管理。无论是小型企业还是大型集团，都可以通过合思档案的信息化管理方案，实现财务档案管理的数字化转型。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。这表明合思档案的信息化管理方案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速扩张和效率的大幅提升。

徐福记作为一家多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量达2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这体现了合思档案在处理大规模数据和复杂业务场景时的强大能力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能为企业的审计工作提供有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务档案管理的数字化转型已成为必然趋势。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务档案管理的数字化之旅，还可免费试用合思档案的信息化管理方案，亲身体验其带来的卓越价值。