合思信息化管理方案:开启企业财务数智化新篇章

合思信息化管理方案:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛如同无形的屏障,各系统数据难以连通,使得业财融合困难重重,严重影响企业决策的效率与准确性。传统报销流程繁琐不堪,员工需耗费大量时间和精力进行人工申请、审核与报销,还极易出现费用合规性问题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,阻碍着企业财务管理效率的提升。财务人员在处理会计档案时,也面临着纸质档案管理不便、检索效率低和成本高等困扰。面对这些痛点,合思凭借其卓越的信息化管理方案,为企业带来了破局之策。

破局之钥:合思信息化管理整体方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景覆盖的收支管理方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松攻克企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,确保企业在数电票时代能常态化处理对公业务。合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理的信息化管理方案。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能大观:合思产品模块全览

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工可通过该平台轻松完成差旅申请和商旅订购,系统自动采集消费数据并流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能消费
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。商城聚合众多资源,为企业提供一站式消费解决方案,满足企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:高效档案管理利器
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。该平台能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材,保障数据安全合规。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。

核心魅力:合思产品独特优势

  • 广泛连接生态:打破信息壁垒
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业各系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。

  • 无需报销模式:高效便捷新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这种模式大大提高了财务管理的效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 智能规则引擎:精准匹配数据
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这一引擎的应用,使得档案管理更加精准、高效,减少了人工操作的误差和工作量。

  • 商城特色优势:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平合理。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。

价值彰显:合思方案助力企业腾飞

  • 降本增效:释放企业活力
    合思的信息化管理方案可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。它提高了业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让企业在财务管理上更加高效、便捷。

  • 合规经营:保障企业稳健发展
    助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,确保企业合规经营。

  • 低碳运营:践行绿色发展理念
    合思的方案让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。同时,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材,保障数据安全合规,践行了低碳运营的理念。

场景应用:合思方案无处不在

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,实现全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思方案带来的便捷和高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思提供开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思的信息化管理方案都能发挥重要作用,实现业财的紧密融合。

  • 差旅场景:便捷高效的差旅管理
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的差旅管理更加规范、高效。

  • 企业采购场景:一站式采购管理
    在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这大大提高了企业采购的效率和准确性。

成功见证:典型案例彰显实力

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在企业差旅管理方面的强大优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

市场定位:合思引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态,可实现全场景覆盖的财务收支管理;无需报销的模式为企业带来了更高效、便捷的财务管理体验;先进的智能规则引擎和大数据解决方案,能更好地满足企业对数据处理和分析的需求。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理信息化管理方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来可期:合思携手企业共赴新征程

合思的信息化管理方案能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,提升企业财务管理的效率和准确性,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。通过其先进的技术和创新的模式,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化信息化管理方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的加速,合思将进一步拓展市场,覆盖更多行业和企业,为更多的未来财务人提供服务,推动财务数字化行业的发展。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,实现资源共享、优势互补,共同为企业提供更加完善的财务数智化服务。

如果你的企业还在为财务数字化管理难题而烦恼,不妨免费试用合思的信息化管理方案,我们将为你提供专业的解决方案和优质的服务,助力你的企业在数字化时代脱颖而出,共创美好未来。

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captaincaptain
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