合思助力企业管理流程数字化转型

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果令人堪忧，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业更是缺乏电子凭证数字化转型的紧迫感，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题都在迫切呼唤着一套行之有效的解决方案，以推动企业管理流程数字化。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标明确，就是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面推动企业管理流程数字化。

使命愿景：开启企业数字化新征程

合思以帮助企业挖出更多净利润为使命，致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一目标不仅能够促进企业数字化和绿色化协同转型，还能助力企业构建新型管理模式。

合思的愿景是助力企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。通过推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还将持续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，并与多家知名企业和机构携手合作，共同推动行业的进步和发展，进一步推动企业管理流程数字化。

核心功能：打造高效财务管理体系

合思产品拥有一系列强大的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，一切都在数字化的流程中轻松完成，实现了管理流程数字化。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。同时，该功能还提供同屏比价功能，员工可以选择性价比更高的方案，为企业节约差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再手动录入大量的发票数据，系统会快速准确地完成这一工作，进一步提升了管理流程数字化水平。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该功能还能实现智能组单、四性检测等，保障了档案管理的规范性和安全性。企业的财务档案管理从此更加有序、高效，符合管理流程数字化的要求。

功能亮点：创新驱动财务管理变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业财务管理带来了全新的体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷、高效，推动了管理流程数字化。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思平台能够适应这一特点，不仅可以极大节约存储成本，还有利于推动企业的数字化转型。企业无需再为大量的发票存储问题而担忧，同时也能更好地利用发票数据进行分析和决策，实现管理流程数字化。
合思平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求灵活定制规则，快速获取所需数据，提高财务管理的效率和精准度，进一步深化管理流程数字化。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。管理者可以根据系统提供的分析结果，及时调整企业的经营策略，提升企业的竞争力，实现管理流程数字化的价值最大化。

独特优势：引领企业脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有广泛的连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的困境，让企业的各个部门能够更好地协作，提高工作效率，推动管理流程数字化。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的财务管理方案，实现管理流程数字化的个性化定制。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中更加顺畅。企业可以在试用过程中充分了解产品的功能和优势，同时在使用过程中遇到问题也能及时得到解决，确保管理流程数字化的顺利实施。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，企业对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，让企业使用更放心。在合规的前提下，企业可以更加安心地推动管理流程数字化转型。

目标用户与应用场景：广泛适用助力发展

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。在不同的应用场景中，合思都能发挥重要作用。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费结算等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅效率，降低了差旅成本，还让员工的差旅体验更加便捷，推动了企业在商旅管理方面的流程数字化。
在财务管理场景中，财务人员可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等工作，实现财务全流程数字化闭环管理。这提高了财务工作效率和准确性，让财务管理更加规范、高效，符合管理流程数字化的要求。
在企业决策场景中，管理者可以通过合思平台提供的数据分析和报表，实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况。管理者可以及时发现问题并优化资源配置，进行科学决策和高效管控成本，为企业的发展提供有力支持，进一步深化企业管理流程数字化。

成功案例：见证合思卓越价值

众多企业通过与合思合作，实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，全面推动了管理流程数字化。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业管理流程数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业可以实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步提升了管理流程数字化水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，充分体现了合思在推动企业管理流程数字化方面的强大实力。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点与挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思的财务收支管理平台，能够顺应时代发展，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求，在市场竞争中占据优势。

如果您想体验合思产品带来的管理流程数字化变革，现在就可以免费试用。欢迎各类企事业单位拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，加入合思的合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展。