发票管理流程标准化：连锁零售业数智转型的关键密钥

在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，如今市场也回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观经济数据增长乏力。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后、市场反应迟缓。

企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，在当前经济环境下，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而发票管理流程标准化，正是实现精细化管理的重要一环。

全流程解决方案：为连锁零售企业精准赋能

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，同时也致力于实现发票管理流程标准化。

该解决方案覆盖多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层，都能更专注于业务开展。

在业财数据采集方面，它涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效采集数据，企业能及时掌握业务动态，为发票管理流程标准化提供数据支持。

通过数据赋能业务决策，该方案还能挖掘企业净利润。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保发票管理流程的标准化和规范化。在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供有力依据。同时，通过BI呈现，让数据更加直观清晰。

核心功能亮点：凸显独特优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，进一步推动了发票管理流程标准化。

无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了报销效率，也确保了发票管理的准确性和规范性。

门店发票统一回收管理是一大特色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，高效完成收票核票工作，实现了发票管理流程的标准化。

拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得费用核算更加精准，发票管理也更加规范。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，同时也保证了发票管理流程的标准化。

多重收益：彰显方案价值

用户使用合思的解决方案能获得多方面的收益，而发票管理流程标准化在其中起到了关键作用。

提高运营效率方面，以零食很忙为例，通过合思系统实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。在这个过程中，标准化的发票管理流程确保了采购、销售等环节的高效运转。

降低成本上，极物思维集团通过引入合思系统，实现1小时付款，当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票管理流程标准化减少了财务人员在发票处理上的时间和精力，提高了工作效率，从而降低了成本。

优化决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。标准化的发票管理流程为准确的财务报表提供了数据支持，帮助企业做出更科学的决策。

提升报销体验上，烤匠引入合思费控产品，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。极物思维集团日常报销场景下，店长费用提报压力小，报销到款速度更快。发票管理流程标准化让报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度。

典型场景：展现广泛适用性

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用，同时也确保了发票管理流程标准化。

连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节。在选址时，市内用车、差旅出行、商务招待等费用的发票管理需要标准化流程。装修阶段，装修合同管理、付款管理、发票核销等都要严格按照规范进行。开业时，员工统一培训、开业活动筹备的费用发票也需要妥善管理。经营过程中，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的发票处理同样重要。监督环节，巡店补贴、多地出差、业务招待的发票管理要确保合规。闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等也都离不开标准化的流程。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。可适配线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。在这些营销活动中，发票管理流程标准化能够确保费用核算的准确性和透明度。

采购与付款场景里，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。标准化的发票管理流程保证了采购与付款环节的顺畅进行。

费用报销场景中，极物思维集团多门店店长在合思上线前报销流程体验不佳，上线后实现店长移动端提交报销单，区域经理在线审核，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证电子化凭证自动归档。发票管理流程标准化让费用报销更加便捷、高效。

客户成功案例：增强方案说服力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分证明了其解决方案在实现发票管理流程标准化方面的有效性。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案，解放高频出差和报销人员，提升报销体验。实现发票和订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。标准化的发票管理流程为企业的高效运营提供了有力保障。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。引入合思系统实现数据采集与打通，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，1年节省4000 – 5000万/年。发票管理流程标准化在其中起到了关键作用。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。标准化的发票管理流程确保了财务数据的准确性和及时性。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票管理流程标准化为企业的数字化转型提供了坚实基础。

在当今数字化时代，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现净利润增长，就必须积极拥抱数字化变革。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。

希望连锁零售企业积极采用合思的解决方案，把握数字化转型机遇，实现净利润增长。通过财务数智化，实现发票管理流程标准化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用我们的产品。