在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,面临着重重难题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了审批流程效率。
汉威科技集团作为集团性公司,也有诸多困扰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,审批流程效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,审批流程效率急需提升。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些都使得审批流程效率大打折扣。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为提升企业审批流程效率提供了坚实保障。
合思的使命愿景:让财务管理更美好
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升审批流程效率。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务。为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案,推动企业财务数字化进程,让审批流程效率得到质的飞跃。
合思功能模块:打造高效财务生态
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合思费控:精细管控费用流程
合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,并且与预算系统紧密结合,进行实时预算控制。这使得企业在费用管理上更加精细,有效提升了审批流程效率。 -
合思商城:便捷消费新体验
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为员工提供了便捷的采购渠道。它支持在线比价、预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这种模式不仅方便了员工,也大大提高了审批流程效率。 -
合思BI:洞察财务数据奥秘
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。它支持自定义报表查询,满足不同岗位的需求。管理者可以通过这些报表,快速做出决策,提升审批流程效率。 -
银企直联:安全高效支付保障
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付效率和安全性,进而提升了审批流程效率。
合思功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程,极大地提升了审批流程效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同,让审批流程效率大幅提升。 -
AI技术应用:智能提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它实现了发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,进一步提升了审批流程效率。 -
灵活的配置与定制:满足多样企业需求
合思可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行灵活配置,支持个性化定制开发。这满足了不同企业的多样化需求,使得企业能够根据自身情况优化审批流程,提升审批流程效率。
合思产品优势:带来显著效益提升
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效率提升显著
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分说明合思能够显著提升企业的审批流程效率。 -
成本节约明显
赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸;可孚医疗释放1个出纳岗位工作量。合思在提升审批流程效率的同时,还能为企业节约成本。 -
加强业务管控
汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这使得企业的业务管控更加有效,进一步提升了审批流程效率。 -
提升数据准确性和实时性
合思BI提供实时的财务数据分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,进行高效、及时、准确的决策,提升了审批流程效率。
合思目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,合思都能有效提升审批流程效率。
合思成功案例与客户评价:实力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在提升审批流程效率方面的能力。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
亿嘉和科技财务人员表示:“自动生成凭证,节约大量时间,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。”
合思凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的应用场景和成功的实践案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明,选择合思是企业迈向财务数字化转型的明智之选。现在就行动起来,与合思携手,共同开启高效、智能、便捷的财务数字化新时代,让企业的财务管理更上一层楼。立即免费试用合思,体验提升审批流程效率的神奇效果!
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